Résumé du poste
Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de comptes très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour soutenir nos fonctions de comptabilité, de tenue des comptes et d'administration générale du bureau. Ce rôle est essentiel pour fournir un soutien administratif précis, réactif et efficace à l'équipe et aux clients. Le candidat retenu collaborera avec différents services et contribuera au maintien d'opérations financières harmonieuses et à l'excellence du service à la clientèle.
Détails de l'emploi :
Configuration du travail : A distance (formation sur place)
Poste : Du lundi au vendredi, de 7h00 à 16h00 (heure de Perth/Manille).
Jours fériés suivis : Jours fériés australiens.
Principales responsabilités
- Fournir une assistance administrative à l'Office Manager
- Préparer et envoyer les factures pour les contrats de routine récurrents.
- Établir des factures pour les tâches de réparation des services
- Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs
- Assurer le suivi des paiements des clients et gérer les soldes impayés
- Maintenir des données contractuelles et financières précises sur les clients dans le logiciel de gestion des actifs.
- Gérer les transactions et les enregistrements dans le logiciel de comptabilité Xero
- Aider au traitement des demandes de crédit et de contrat
- Soutenir une correspondance électronique professionnelle et opportune
- Compiler et distribuer des rapports sur les clients
- Effectuer des tâches administratives générales en fonction des besoins
- Assister l'équipe de direction et d'autres services internes, le cas échéant.
Qualifications et expérience
- Expérience confirmée en matière de comptes créditeurs (A/P), de comptes débiteurs (A/R), de facturation et de suivi des paiements.
- Expérience de la comptabilité de base et du soutien administratif général
- Maîtrise de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité, en particulier Xero
- Expérience des systèmes de gestion des actifs et des contrats tels que Uptick (souhaitée mais non exigée)
- Souci du détail, sens de l'organisation et capacité à gérer des tâches multiples.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe