Resumo da posição
Estamos à procura de um administrador de contas altamente organizado e orientado para os pormenores para apoiar as nossas funções de contabilidade, escrituração e administração geral do escritório. Esta função é essencial para prestar um apoio administrativo preciso, reativo e eficiente à equipa e aos clientes. O candidato selecionado colaborará com vários departamentos e contribuirá para a manutenção de operações financeiras sem problemas e para a excelência do serviço ao cliente.
Detalhes do trabalho:
Configuração do trabalho: Remoto (Formação no local)
Turno: De segunda a sexta-feira, das 7:00 às 16:00 horas (hora de Perth/Manila).
Feriados seguidos: Feriados públicos australianos.
Principais responsabilidades
- Prestar assistência administrativa ao diretor do escritório
- Preparar e enviar facturas para prestações de contratos de rotina recorrentes
- Emitir facturas para tarefas de reparação de serviços
- Reconciliar as contas a pagar e a receber
- Acompanhar os pagamentos dos clientes e gerir os saldos pendentes
- Manter dados contratuais e financeiros exactos dos clientes no software de gestão de activos
- Gerir transacções e registos no software de contabilidade Xero
- Assistência no processamento de pedidos de crédito e de adjudicação de contratos
- Apoiar a correspondência eletrónica atempada e profissional
- Compilar e distribuir relatórios de clientes
- Executar tarefas administrativas gerais, conforme necessário
- Prestar assistência à equipa de liderança e a outros departamentos internos, conforme necessário
Qualificações e experiência
- Experiência comprovada em contas a pagar (A/P), contas a receber (A/R), faturação e acompanhamento de pagamentos
- Experiência em contabilidade básica e apoio administrativo geral
- Competência na utilização de software de contabilidade, nomeadamente Xero
- Experiência com sistemas de gestão de activos e contratos, como o Uptick (preferencial mas não obrigatório)
- Grande atenção aos pormenores, capacidades de organização e capacidade de gerir várias tarefas
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal
- Capacidade de trabalhar tanto de forma independente como em equipa