Resumo do cargo:
Procuramos um Administradorde Projetosaltamente organizado ededicado parase juntar à nossa equipa. O Administrador de Projetos desempenhará um papel crucial no apoio administrativo às nossas equipas de projeto, garantindo o bom funcionamento das tarefas diárias e das atividades dos projetos. Esta função exigirá fortes competências de comunicação, grande atenção aos detalhes e capacidade para gerir várias tarefas em simultâneo. O candidato selecionado deverá ser proativo, eficiente e capaz de se adaptar a um ambiente dinâmico e em constante mudança. Esta posição tem sede no nosso escritório em Bridgetowne, QC.
Detalhes do trabalho:
- Trabalho no local - Bridgetowne, QC
- De segunda a sexta-feira, das 8h00 às 17h00 (hora de Manila)
- *De acordo com os feriados australianos
- *A paragem de fim de ano, que normalmente duraentre 3 a 4 semanas, começa uma semana antes do Natal. Durante este período, espera-se que utilize as suas férias para compensar os dias úteis não feriados. Concedemos 5 dias adicionais de férias anuais aos funcionários efetivos durante este período de paragem.
Responsabilidades:
- Atender chamadas telefónicas e responder a questões de partes interessadas, tanto internas como externas, de forma profissional e atempada.
- Acompanhar as reuniões com clientes e empreiteiros para garantir uma comunicação e coordenação eficazes.
- Organizar os horários das equipas de projeto, incluindo a marcação de reuniões, a atualização de calendários e a garantia de que todos os membros da equipa estão a par dos seus compromissos.
- Executar tarefas administrativas utilizando o Microsoft Excel e o Word, incluindo a introdução de dados, a criação de documentos e a elaboração de relatórios.
- Preencher e enviar formulários online relacionados com o projeto, garantindo a exatidão e a integridade das informações.
- Desempenhar outras funções relacionadas com o cargo, conforme atribuídas, demonstrando flexibilidade e vontade de contribuir para os objetivos da equipa.
- Apoiar a equipa de gestão do projeto na execução das suas tarefas, contribuindo para o sucesso global do projeto.
Qualificações:
- Licenciatura em Gestão, Administração, Gestão de Empresas ou área afim, obtida numa instituição reconhecida.
- Excelente domínio do inglês, tanto oral como escrito, para uma comunicação eficaz com as partes interessadas internas e externas.
- Domínio do pacote Microsoft Office, incluindo o Word e o Excel. É também necessário ter familiaridade com documentos PDF.
- Experiência numa função de apoio administrativo, de preferência num ambiente dinâmico baseado em projetos ou semelhante.
- Excelentes capacidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo.
- Proativo, flexível e capaz de trabalhar tanto de forma autónoma como em equipa.
- Excelentes competências de resolução de problemas e capacidade de tomar decisões num ambiente dinâmico.
- Excelentes competências interpessoais e capacidade para estabelecer e manter relações com clientes e fornecedores.