工作摘要：
我們正在尋找一位組織能力強且盡責的 專案行政人員 加入我們的團隊。 專案行政專員將在為專案團隊提供行政支援方面發揮關鍵作用，確保日常任務與專案活動順利運作。此職位需具備出色的溝通能力、對細節的敏銳關注，以及同時處理多項任務的能力。理想人選應具備主動積極、高效且適應力強的特質，能勝任動態且快節奏的工作環境。此職位工作地點位於魁北克省布里奇敦（Bridgetowne）辦公室。
工作詳情：
- 現場工作 - Bridgetowne, QC
- 週一至週五，上午 8 點至下午 5 點（馬尼拉時間）
- *配合澳洲公眾假期
- *年底停工期通常為期3 至 4 週，將於聖誕節前一週開始。在此期間，您需使用年假來抵銷非假日的工作日。在此停工期間，我們將額外提供 5 天年假予正式員工。
職責：
- 以專業且及時的方式接聽電話，並回應內部及外部利害關係人的查詢。
- 跟進與客戶及承包商的約會，以確保溝通與協調無縫銜接。
- 為專案團隊安排行程，包括安排會議、更新行事曆，並確保所有團隊成員都清楚自己的工作安排。
- 使用 Microsoft Excel 和 Word 執行行政任務，包括資料輸入、文件製作及報表生成。
- 填寫並提交與專案相關的線上表單，確保資訊的準確性與完整性。
- 執行其他指派的與工作相關的職責，展現靈活性，並樂於為團隊目標貢獻心力。
- 協助專案管理團隊執行各項任務，為專案的整體成功貢獻心力。
資格：
- 須持有經認可機構頒發之商業研究、行政管理、管理學或相關領域之學士學位。
- 具備出色的英語口語及書面表達能力，能與內部及外部利害關係人進行有效溝通。
- 精通 Microsoft Office 套件，包括 Word 和 Excel。此外，亦需熟悉 PDF 文件。
- 具備文職／行政支援職務之經驗，最好是在專案導向或類似動態的工作環境中累積的經驗。
- 具備出色的組織能力、注重細節，並能同時處理多項任務。
- 積極主動、適應力強，既能獨立工作，也能融入團隊。
- 具備出色的問題解決能力，並能在快節奏的環境中做出決策。
- 具備出色的交際能力，並能與客戶及承包商建立並維持良好關係。