職位概覽
招聘與入職專員負責管理完整的招聘流程，並確保新進員工享有順暢的入職體驗。此職位將與招聘主管密切合作，以吸引並錄用優質人才，同時協調入職前相關要求及入職活動。此外，該職位亦需支援人力資源行政工作，並在人力資源資訊系統（HRIS）中維護準確的紀錄，並可在需要時協助推動更廣泛的人力資源計畫。
工作內容
- 工作模式：混合辦公 | 每週 3 天到公司，2 天在家辦公 | 布里奇敦
- 工作時間：週一至週五 | 上午 6:00 至下午 3:00（菲律賓時間）
- 假日：將遵循澳洲的公眾假期
責任
招聘
- 負責所分配職位的端到端招聘工作，從職位申請到錄用通知階段。
- 與招聘主管合作，了解招聘需求並制定人才招募策略。
- 在相關招聘平台上製作並發布職缺廣告。
- 篩選、評估並遴選合資格的候選人。
- 協調並安排候選人與招聘經理之間的面試。
- 與候選人保持定期溝通，並確保其擁有良好的求職體驗。
- 追蹤招募進度，並維持準確的招募資料與報告。
入職流程
- 協調入職相關活動，以確保新進員工能順利適應。
- 協助處理入職前所需事項，包括文件準備及背景調查。
- 準備入職資料，並確保完成所有僱傭文件。
- 與內部團隊協調，確保系統存取權限、設備及入職安排皆已妥善安排。
- 在 HRIS 系統中維持準確的入職記錄。
人力資源行政支援
- 在人力資源資訊系統（HRIS）中維護及更新員工檔案。
- 協助處理人力資源相關文件、報告及資料追蹤。
- 支援員工生命週期相關流程，例如員工資料更新及文件管理。
- 在需要時協助處理人力資源行政事務及流程改善工作。
資格
- 人力資源、企業管理或相關領域之學士學位。
- 具備全流程招聘及入職協調的實務經驗。
- 在候選人發掘、篩選及面試協調方面擁有豐富經驗。
- 具備使用人力資源資訊系統（HRIS）及維護員工檔案的經驗。
- 具備出色的溝通能力、組織能力及利害關係人管理能力。
- 極度注重細節，並具備同時管理多個招聘流程的能力。
- 精通Microsoft Office 應用程式，尤其是 Excel。
若有則佳
- 具備支援一般人力資源職能的經驗，例如人力資源行政或員工生命週期流程。
- 熟悉ELMO 或類似的人力資源資訊系統（HRIS）平台。
- 具備製造、加工或快速消費品產業的經驗。
- 接觸人力資源報告、文件編製或人力資源流程改善計畫。