Spécialiste du recrutement et de l'intégration

Présentation du poste

Le spécialiste du recrutement et de l'intégrationest chargé de gérer l'ensemble du processus de recrutement et de veiller à ce que l'intégration des nouvelles recrues se déroule sans heurts. À ce titre, il travaille en étroite collaboration avec les responsables du recrutement afin d'attirer et de recruter des talents de qualité, tout en coordonnant les formalités préalables à l'embauche et les activités d'intégration. Il apporte également son soutien aux tâches administratives des ressources humaines et tient à jour des dossiers précis dans le système d'information des ressources humaines (SIRH), tout en ayant la possibilité de participer à des initiatives RH plus larges lorsque cela s'avère nécessaire.

Détails de l'emploi

• Modalités de travail :Hybride | 3 jours sur site, 2 jours en télétravail | Bridgetowne
• Horaires :du lundi au vendredi | de 6 h à 15 h (heure du Pacifique)
• Jours fériés :selon le calendrier des jours fériés australiens

Responsabilités

Recrutement

• Gérer l'ensemble du processus de recrutement pour les postes attribués, de la demande de recrutement jusqu'à l'étape de l'offre d'embauche.
• Collaborer avec les responsables du recrutement pour cerner les besoins en matière de recrutement et élaborer des stratégies de recherche de candidats.
• Rédiger et publier des offres d'emploi sur les plateformes de recrutement pertinentes.
• Rechercher, présélectionner et sélectionner les candidats qualifiés.
• Coordonner et planifier les entretiens entre les candidats et les responsables du recrutement.
• Maintenir une communication régulière avec les candidats et veiller à ce que leur expérience de recrutement soit positive.
• Suivre l'avancement du recrutement et tenir à jour des données et des rapports précis en la matière.

Intégration

• Coordonner les activités d'intégration afin d'assurer une transition en douceur pour les nouveaux employés.
• Faciliter les démarches préalables à l'embauche, notamment la constitution du dossier et la vérification des antécédents.
• Préparer les documents d'intégration et veiller à ce que les formalités administratives liées à l'embauche soient dûment remplies.
• Assurer la coordination avec les équipes internes afin de garantir que l'accès au système, le matériel et les calendriers d'intégration soient mis en place.
• Tenir à jour des dossiers d'intégration précis dans le SIRH.

Assistance administrative en matière de ressources humaines

• Tenir à jour et mettre à jour les dossiers des employés dans le système d'information des ressources humaines (SIRH).
• Aider à la gestion des documents RH, à l'établissement des rapports et au suivi des données.
• Gérer les processus liés au cycle de vie des employés, tels que la mise à jour des données du personnel et la gestion des documents.
• Apporter son aide pour les tâches administratives liées aux ressources humaines et l'amélioration des processus, si nécessaire.

Qualifications

• Licence en ressources humaines, en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe.
• Expérience avérée dans la gestiondu cycle complet du recrutementet la coordination de l'intégration.
• Solide expérience dans la recherche de candidats, leur présélection et la coordination des entretiens.
• Expérience dans l'utilisation desystèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH)et la gestion des dossiers du personnel.
• Excellentes compétences en matière de communication, d'organisation et de gestion des parties prenantes.
• Un grand souci du détail et la capacité de gérer plusieurs processus de recrutement en parallèle.
• Maîtrise desapplications Microsoft Office, en particulier Excel.

Ce serait bien d'avoir

• Expérience dans le domainedes fonctions RH générales, telles que l'administration des ressources humaines ou les processus liés au cycle de vie des employés.
• Connaissance du systèmeELMO ou d'autres plateformes de gestion des ressources humaines (SIRH) similaires.
• Expérience dansles secteurs de la fabrication, de la transformation ou des produits de grande consommation.
• Expérience dans le domaine du reporting RH, de la documentation RH ou des initiatives d'amélioration des processus RH.