Résumé du poste :
Nous recherchons un administrateurdeprojet très organisé et dévoué pourrejoindre notre équipe. L'administrateur de projet jouera un rôle crucial en apportant un soutien administratif à nos équipes de projet, afin d'assurer le bon déroulement des tâches quotidiennes et des activités liées aux projets. Ce poste exige d'excellentes compétences en communication, un sens aigu du détail et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. Le candidat retenu devra faire preuve d'initiative, d'efficacité et d'adaptabilité dans un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste est basé dans nos bureaux de Bridgetowne, au Québec.
Détails de l'emploi :
- Travail sur place - Bridgetowne, QC
- Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (heure de Manille)
- *Conformément aux jours fériés australiens
- *Une fermeture de fin d'année, qui dure généralemententre trois et quatre semaines, commence une semaine avant Noël. Pendant cette période, vous êtes censé utiliser vos jours de congé pour compenser les jours ouvrables non fériés. Nous accordons cinq jours de congé annuel supplémentaires aux employés permanents pendant cette période de fermeture.
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et dans les meilleurs délais.
- Assurer le suivi des rendez-vous avec les clients et les prestataires afin de garantir une communication et une coordination sans faille.
- Gérer les plannings des équipes de projet, notamment en organisant les réunions, en mettant à jour les calendriers et en veillant à ce que tous les membres de l'équipe soient informés de leurs engagements.
- Effectuer des tâches administratives à l'aide de Microsoft Excel et Word, notamment la saisie de données, la création de documents et la production de rapports.
- Remplir et envoyer les formulaires en ligne relatifs aux projets, en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité des informations.
- Accomplir toute autre tâche liée au poste qui lui est confiée, en faisant preuve de souplesse et d'une volonté de contribuer à la réalisation des objectifs de l'équipe.
- Soutenir l'équipe de gestion de projet dans l'exécution de ses tâches, en contribuant à la réussite globale du projet.
Qualifications :
- Licence en commerce, administration, gestion ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement reconnu.
- Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment de Word et d'Excel. Une bonne connaissance des documents PDF est également requise.
- Expérience dans un poste d'assistanat administratif, de préférence au sein d'un environnement dynamique axé sur des projets ou similaire.
- Un sens aigu de l'organisation, le souci du détail et la capacité à mener de front plusieurs tâches à la fois.
- Proactif, flexible et capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
- D'excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et la capacité de prendre des décisions dans un environnement où tout va très vite.
- De solides compétences relationnelles et la capacité à établir et à entretenir des relations avec les clients et les prestataires.