Resumen del puesto:
Buscamos un administradorde proyectosaltamente organizado y comprometidoparaincorporarse a nuestro equipo. El administrador de proyectos desempeñará un papel fundamental a la hora de proporcionar apoyo administrativo a nuestros equipos de proyecto, garantizando el buen funcionamiento de las tareas diarias y las actividades de los proyectos. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, gran atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente. El candidato seleccionado deberá ser proactivo, eficiente y capaz de adaptarse a un entorno dinámico y de ritmo acelerado. El puesto está ubicado en nuestra oficina de Bridgetowne, QC.
Detalles del trabajo:
- Trabajo in situ - Bridgetowne, QC
- De lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 (hora de Manila)
- *De acuerdo con los días festivos de Australia
- *El cierre de fin de año, que suele durarentre tres y cuatro semanas, comienza una semana antes de Navidad. Durante este periodo, se espera que utilices tus días de vacaciones para compensar los días laborables no festivos. Ofrecemos cinco días adicionales de vacaciones anuales a los empleados fijos durante este periodo de cierre.
Responsabilidades:
- Atender llamadas telefónicas y responder a las consultas de las partes interesadas, tanto internas como externas, de forma profesional y oportuna.
- Hacer un seguimiento de las citas con clientes y contratistas para garantizar una comunicación y coordinación fluidas.
- Organizar los horarios de los equipos de proyecto, lo que incluye concertar reuniones, actualizar los calendarios y asegurarse de que todos los miembros del equipo estén al corriente de sus compromisos.
- Realización de tareas administrativas con Microsoft Excel y Word, incluyendo la introducción de datos, la creación de documentos y la elaboración de informes.
- Rellenar y enviar formularios en línea relacionados con los proyectos, garantizando que la información sea correcta y esté completa.
- Desempeñar otras tareas relacionadas con el puesto que se le asignen, mostrando flexibilidad y disposición para contribuir a los objetivos del equipo.
- Apoyar al equipo de gestión del proyecto en la ejecución de sus tareas, contribuyendo al éxito general del proyecto.
Cualificaciones:
- Licenciatura en Ciencias Empresariales, Administración, Gestión o un campo relacionado, expedida por una institución reconocida.
- Excelente dominio del inglés, tanto oral como escrito, para comunicarse de forma eficaz con las partes interesadas internas y externas.
- Dominio de la suite Microsoft Office, incluidos Word y Excel. También es necesario estar familiarizado con los documentos PDF.
- Experiencia en un puesto de apoyo administrativo, preferiblemente en un entorno dinámico basado en proyectos o similar.
- Gran capacidad de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
- Proactivo, flexible y capaz de trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
- Excelentes habilidades para resolver problemas y capacidad para tomar decisiones en un entorno dinámico.
- Buenas habilidades interpersonales y capacidad para establecer y mantener relaciones con clientes y contratistas.