직무 요약:
저희 팀에 합류할 체계적이고 헌신적인프로젝트 관리자를모집합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀에 행정적 지원을 제공하여 일상 업무와 프로젝트 활동이 원활하게 진행될 수 있도록 하는 데 핵심적인 역할을 담당하게 됩니다. 이 직무에는 뛰어난 의사소통 능력, 세심한 주의력, 그리고 여러 업무를 동시에 처리할 수 있는 능력이 요구됩니다. 성공적인 후보자는 역동적이고 빠르게 변화하는 환경에서 주도적이고 효율적이며 유연한 적응력을 갖추어야 합니다. 근무지는 퀘벡주 브리짓타운(Bridgetowne) 사무소입니다.
작업 세부 정보:
- 현장 근무 - 브리지타운, 퀘벡주
- 월요일부터 금요일까지, 오전 8시부터 오후 5시까지 (마닐라 시간)
- *호주 공휴일 일정
- *크리스마스 일주일 전부터 보통3~4주간 진행되는 연말 휴무 기간이시작됩니다. 이 기간 동안에는 휴일이 아닌 근무일을 상쇄하기 위해 연차를 사용해야 합니다. 당사는 정규직 직원들에게 이 휴무 기간 동안 연차 5일을 추가로 제공합니다.
책임:
- 내부 및 외부 이해관계자들의 전화 응대와 문의에 전문적이고 신속하게 대응합니다.
- 고객 및 협력업체와의 미팅 내용을 후속 조치하여 원활한 소통과 협력이 이루어지도록 합니다.
- 프로젝트 팀의 일정 관리, 즉 회의 주선, 일정표 업데이트, 그리고 모든 팀원이 자신의 업무 일정을 숙지하도록 하는 업무를 담당합니다.
- Microsoft Excel 및 Word를 사용하여 데이터 입력, 문서 작성, 보고서 작성 등 행정 업무를 수행합니다.
- 프로젝트 관련 온라인 양식을 작성하고 제출하며, 정보의 정확성과 완전성을 확보한다.
- 지정된 기타 업무 관련 임무를 수행하며, 유연성을 발휘하고 팀의 목표 달성에 기여하려는 의지를 보여줍니다.
- 프로젝트 관리 팀이 업무를 원활히 수행할 수 있도록 지원하여, 프로젝트의 전반적인 성공에 기여합니다.
자격:
- 공인된 교육기관에서 경영학, 행정학, 관리학 또는 관련 분야의 학사 학위를 취득한 자.
- 내부 및 외부 이해관계자와 효과적으로 소통하기 위해 구두 및 서면 영어 능력이 뛰어나야 합니다.
- Word 및 Excel을 포함한 Microsoft Office 제품군에 능숙해야 합니다. 또한 PDF 문서에 대한 이해도가 필요합니다.
- 사무/행정 지원 업무 경험(프로젝트 기반 또는 이와 유사한 역동적인 환경에서의 경험이 우대됨).
- 뛰어난 조직력, 세심한 주의력, 그리고 여러 업무를 동시에 처리할 수 있는 능력.
- 주도적이고 적응력이 뛰어나며, 혼자서도 일할 수 있을 뿐만 아니라 팀의 일원으로서도 훌륭히 업무를 수행할 수 있는 사람.
- 뛰어난 문제 해결 능력과 빠르게 변화하는 환경에서 의사결정을 내릴 수 있는 능력.
- 뛰어난 대인 관계 능력과 고객 및 협력업체와 관계를 구축하고 유지할 수 있는 능력.