Resumen del puesto
Buscamos uncontable de proyectos (especialista en capital circulante), un profesional con experiencia en el ámbito financiero que dependa del director de contabilidad de proyectos y se encargue de proporcionar información previa a la facturación para que la revisen los jefes de proyecto. En este puesto, se encargará de preparar las facturas para todos nuestros clientes y contratistas.
Detalles del trabajo
- Modalidad de trabajo: Presencial (Bridgetowne, Quezon City / Cebu IT Park, Cebu City)
- Horario de trabajo: de 22:00 a 7:00 (hora de Manila)
- A continuación, unas vacaciones seleccionadas en Filipinas
Responsabilidades del puesto
- Supervisar las tareas relacionadas con la facturación y la contabilidad de todos los proyectos que se te asignen
- Preparar los paquetes de facturación para el cliente, tanto para la facturación estándar como para los pagos mensuales del proyecto según las normas AIA G702/703
- Prepare y reúna toda la documentación necesaria para la facturación del material almacenado, incluyendo el contrato de compraventa, el certificado de seguro y las fotografías del material
- Realizar un seguimiento continuo de todas las solicitudes de pago pendientes de aprobación por parte del contratista general, realizar las modificaciones necesarias y contabilizar las facturas preliminares
- Utilizar y gestionar la facturación de proyectos en diversos sistemas de gestión de pagos, como Textura, GC Pay, Procore, etc.
- Colaborar en iniciativas específicas mediante el seguimiento y la aportación de comentarios, con el objetivo de maximizar la facturación y compensar así cualquier déficit de facturación que se refleje en los estados financieros
- Resolver los errores de facturación de proyectos anteriores para restablecer un flujo de trabajo fluido durante toda la duración del proyecto
- Tramitar los abonos de las facturas erróneas
- Participar en las reuniones quincenales del equipo sobre el estado de los trabajos en curso para analizar la situación del proyecto en lo que respecta a la facturación del mismo
- Actuar como punto de contacto para los contratistas generales y los clientes en lo relativo a la facturación y la financiación de los proyectos
- Preparar las renuncias parciales y/o definitivas al derecho de retención según sea necesario, lo que incluye solicitar y obtener de forma proactiva las renuncias de los proveedores que sean necesarias como documentación justificativa
- Participar en las reuniones mensuales sobre cuentas por cobrar con el vicepresidente de optimización de tesorería, proporcionando información actualizada sobre el vencimiento de las cuentas por cobrar para facilitar las gestiones de cobro y evitar posibles retrasos en la financiación
- Actuar como principal punto de contacto para el cobro de cuentas por cobrar y la resolución de problemas de facturación cuando no haya un especialista en cuentas por cobrar asignado al equipo, lo que incluye:
- Resolver semanalmente los saldos de caja no asignados que no se puedan identificar
- Realizar un seguimiento proactivo de los clientes por teléfono, correo electrónico y mediante contactos programados para garantizar el pago puntual
- Elevar las cuentas morosas y facilitar su resolución mediante estrategias de cobro estructuradas
- Llevar un registro preciso de las notas y los estados de antigüedad en los sistemas internos
- Elaborar informes semanales sobre la antigüedad de las cuentas por cobrar, las disputas, los riesgos y los ingresos de caja previstos
- Colaborar de forma interdepartamental para mejorar los procesos de facturación y reducir los obstáculos sistémicos
- Analizar y resolver cualquier tarea contable pendiente para poder cerrar los proyectos
- Seguir de cerca y respetar los plazos de los procesos de fin de mes y de fin de trimestre
- Colaborar en la recopilación de la documentación de apoyo para las auditorías de fin de año
- Asistir y participar en las reuniones semanales del equipo convocadas por el director de contabilidad de proyectos
- Orientar a los miembros actuales del equipo y formar a los nuevos en todas las áreas de especialización
Cualificaciones
- Licenciatura en Contabilidad o en un campo relacionado
- Entre 2 y 5 años de experiencia como contable de proyectos o en un puesto similar
- Amplia experiencia en facturación de proyectos
- Excelentes habilidades de comunicación para una colaboración eficaz y una atención al cliente de calidad
Requisitos deseables
- Se valora muy positivamente la experiencia y el conocimiento detallado de los contratos de proyectos y los documentos de órdenes de modificación
- Conocimiento de los materiales de cálculo de presupuestos de construcción y/o de la medición de obras.
- Experiencia con Textura, GC Pay y Procore
- Experiencia en AIA, G702/G703 o facturación por etapas
- Amplio conocimiento de los contratos de proyectos y las órdenes de modificación