Functieoverzicht
Wij zijn op zoek naar eenprojectaccountant (specialist werkkapitaal), een financieel specialist die rapporteert aan de directeur Projectboekhouding en factuurvoorstellen opstelt ter beoordeling door projectmanagers. In deze functie stel je facturen op voor al onze klanten en aannemers.
Functiegegevens
- Werkplek: op locatie (Bridgetowne, Quezon City / Cebu IT Park, Cebu City)
- Werktijden: 22.00 uur tot 07.00 uur (tijdzone van Manilla)
- Bekijk geselecteerde PH-vakanties
Functieverantwoordelijkheden
- Zorg voor de facturering en boekhoudkundige taken voor alle projecten waaraan je bent toegewezen
- Stel facturatiepakketten op voor de klant, zowel voor standaardfacturering als voor maandelijkse projectbetalingen volgens AIA G702/703
- Zorg ervoor dat u alle benodigde documenten voor de facturering van opgeslagen materiaal bij de hand hebt, waaronder de koopovereenkomst, het verzekeringscertificaat en foto’s van het materiaal
- Houd voortdurend toezicht op alle betalingsaanvragen die nog door de hoofdaannemer moeten worden goedgekeurd, breng de nodige wijzigingen aan en boek de voorlopige facturen
- Gebruik en beheer projectfacturering in diverse betalingsbeheersystemen, zoals Textura, GC Pay, Procore, enz.
- Bijdragen aan gerichte inspanningen door toezicht te houden en feedback te geven, met als doel zoveel mogelijk facturering te realiseren om eventuele te lage facturering in de financiële resultaten te compenseren
- Fouten in de facturering van eerdere projecten oplossen om gedurende de looptijd van het project weer een soepele workflow te waarborgen
- Verwerk crediteringen op foutieve facturen
- Neem deel aan de tweewekelijkse WIP-teamvergaderingen om de stand van zaken van het project te bespreken in het kader van de projectfacturering
- Fungeren als aanspreekpunt voor hoofdaannemers en klanten met betrekking tot de facturering en financiering van projecten
- Zorg indien nodig voor gedeeltelijke en/of definitieve verklaringen van afstand van pandrecht, waarbij je proactief de benodigde verklaringen van afstand van leveranciers opvraagt en verkrijgt als ondersteunende documentatie
- Neem deel aan de maandelijkse AR-vergaderingen met de VP Cash Optimization en geef regelmatig updates over de ouderdom van openstaande vorderingen, om zo de incasso-inspanningen te ondersteunen en eventuele vertragingen in de financiering te voorkomen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor debiteurenbeheer en het oplossen van factureringsproblemen wanneer er geen debiteurenbeheerder aan het team is toegewezen, waaronder:
- Wekelijks niet-toegewezen contanten die niet kunnen worden geïdentificeerd, afhandelen
- Neem proactief contact op met klanten via de telefoon, e-mail en geplande follow-ups om tijdige betaling te waarborgen
- Breng achterstallige rekeningen naar een hoger niveau en zorg voor een snelle afhandeling door middel van gestructureerde incassostrategieën
- Zorg ervoor dat de notities en de verjaringsstatus in de interne systemen correct worden bijgehouden
- Wekelijks verslag uitbrengen over de ouderdom van vorderingen, geschillen, risico’s en verwachte kasontvangsten
- Werk functieoverschrijdend samen om factureringsprocessen te verbeteren en structurele knelpunten weg te nemen
- Analyseer en los eventuele openstaande boekhoudkundige taken op, zodat projecten kunnen worden afgesloten
- Houd de deadlines voor de maand- en kwartaalafsluitingsprocessen nauwlettend in de gaten en houd je eraan
- Meewerken aan het verzamelen van ondersteunende documentatie voor de eindejaarscontroles
- De wekelijkse teamvergaderingen bijwonen en eraan deelnemen, die worden georganiseerd door de directeur Projectboekhouding
- Bestaande teamleden begeleiden en nieuwe teamleden opleiden op alle vakgebieden
Kwalificaties
- Bachelordiploma in boekhouding of een verwant vakgebied
- 2 tot 5 jaar ervaring als projectaccountant of in een vergelijkbare functie
- Ruime ervaring op het gebied van projectfacturering
- Uitstekende communicatieve vaardigheden voor effectieve samenwerking en klantenservice
Gewenste kwalificaties
- Ervaring en gedegen kennis van projectcontracten en wijzigingsopdrachten zijn zeer gewenst
- Kennis van materiaalcalculatie in de bouw en/of kwantiteitsbepaling.
- Ervaring met Textura, GC Pay en Procore
- Ervaring met AIA, G702/G703 of facturering op basis van voortgang
- Uitstekende kennis van projectcontracten en wijzigingsopdrachten