Stellenbeschreibung
Der Spezialist für Personalbeschaffung und Einarbeitungist für die Abwicklung des gesamten Einstellungsprozesses sowie für die Gewährleistung eines reibungslosen Einarbeitungsprozesses für neue Mitarbeiter verantwortlich. In dieser Funktion arbeitet er eng mit den einstellenden Führungskräften zusammen, um qualifizierte Talente zu gewinnen und einzustellen, und koordiniert gleichzeitig die vor der Einstellung erforderlichen Schritte sowie die Einarbeitungsmaßnahmen. Darüber hinaus unterstützt er die Personalverwaltung und sorgt für die korrekte Pflege der Daten im Personalinformationssystem (HRIS), wobei er bei Bedarf auch an übergeordneten Personalinitiativen mitwirken kann.
Job-Details
- Arbeitsmodell:Hybrid | 3 Tage im Büro, 2 Tage im Homeoffice | Bridgetowne
- Arbeitszeiten:Montag bis Freitag | 6:00 bis 15:00 Uhr (PH)
- Feiertag:Es gelten die australischen Feiertage
Zuständigkeiten
Personalbeschaffung
- Verwalten Sie den gesamten Rekrutierungsprozess für die Ihnen zugewiesenen Stellen, von der Stellenausschreibung bis zur Angebotsphase.
- Arbeiten Sie eng mit den Personalverantwortlichen zusammen, um den Personalbedarf zu ermitteln und Rekrutierungsstrategien zu entwickeln.
- Stellenanzeigen erstellen und auf den entsprechenden Jobportalen veröffentlichen.
- Geeignete Kandidaten ausfindig machen, prüfen und in die engere Wahl nehmen.
- Koordinieren und planen Sie Vorstellungsgespräche zwischen Bewerbern und Personalverantwortlichen.
- Halten Sie regelmäßig Kontakt zu den Bewerbern und sorgen Sie für eine positive Erfahrung im Bewerbungsprozess.
- Den Fortschritt der Personalbeschaffung verfolgen und für genaue Daten und Berichte sorgen.
Einführung
- Koordinieren Sie die Einarbeitungsmaßnahmen, um einen reibungslosen Einstieg für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Die Erledigung der vor der Einstellung erforderlichen Formalitäten, einschließlich der Einreichung von Unterlagen und der Überprüfung des Hintergrunds, erleichtern.
- Bereiten Sie die Unterlagen für die Einarbeitung vor und sorgen Sie dafür, dass die Einstellungsunterlagen vollständig sind.
- Sich mit den internen Teams abstimmen, um sicherzustellen, dass der Systemzugang, die Ausrüstung und die Zeitpläne für die Einarbeitung geregelt sind.
- Führen Sie im HRIS genaue Einarbeitungsunterlagen.
Unterstützung im Personalwesen
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten im Personalinformationssystem (HRIS).
- Unterstützung bei der Personalverwaltung, Berichterstellung und Datenerfassung.
- Unterstützung von Prozessen im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus, wie z. B. die Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und die Dokumentation.
- Bei Bedarf Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen und bei der Prozessoptimierung.
Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
- Nachweisliche Erfahrung in der Koordinationdes gesamten Rekrutierungs-und Einarbeitungsprozesses.
- Umfassende Erfahrung in der Suche nach Bewerbern, deren Vorauswahl und der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
- Erfahrung im Umgang mitPersonalinformationssystemen (HRIS)und in der Pflege von Mitarbeiterdaten.
- Hervorragende Kommunikations-, Organisations- und Fähigkeiten im Umgang mit Interessengruppen.
- Ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Rekrutierungsprozesse gleichzeitig zu steuern.
- Sicherer Umgang mitMicrosoft Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel.
Wäre schön
- Erfahrung in der Unterstützungallgemeiner HR-Aufgabenwie Personalverwaltung oder Prozesse im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus.
- Kenntnisse im Umgang mitELMO oder ähnlichen HRIS-Plattformen.
- Erfahrung inder Fertigungs-, Verarbeitungs- oder Konsumgüterindustrie.
- Erfahrung mit Personalberichterstattung, Dokumentation oder Initiativen zur Verbesserung von Personalprozessen.