Descrição do cargo
O Especialista em Recrutamento e Integraçãoé responsável por gerir todo o ciclo do processo de recrutamento e por garantir uma experiência de integração harmoniosa aos novos colaboradores. Esta função trabalha em estreita colaboração com os gestores de contratação para atrair e contratar talentos de qualidade, coordenando simultaneamente os requisitos pré-contratação e as atividades de integração. O cargo também presta apoio à administração de RH e mantém registos precisos no Sistema de Informação de RH (HRIS), com oportunidades para colaborar em iniciativas mais amplas de RH, quando necessário.
Detalhes do trabalho
- Modalidade de trabalho:Híbrida | 3 dias no local, 2 dias a trabalhar a partir de casa | Bridgetowne
- Horário:Segunda a sexta-feira | 6h00 às 15h00 (hora das Filipinas)
- Feriado:Seguir-se-á o calendário de feriados da Austrália
Responsabilidades
Recrutamento
- Gerir o processo de recrutamento de ponta a ponta para as funções atribuídas, desde a solicitação da vaga até à fase da oferta.
- Colabore com os gestores de recrutamento para compreender as necessidades de contratação e desenvolver estratégias de recrutamento.
- Preparar e publicar anúncios de emprego nas plataformas de recrutamento relevantes.
- Identificar, selecionar e pré-selecionar candidatos qualificados.
- Coordenar e agendar entrevistas entre os candidatos e os gestores de contratação.
- Manter uma comunicação regular com os candidatos e garantir uma experiência de recrutamento positiva.
- Acompanhar o progresso do recrutamento e manter dados e relatórios precisos sobre o mesmo.
Integração
- Coordenar as atividades de integração para garantir uma transição harmoniosa aos novos colaboradores.
- Facilitar os requisitos pré-contratação, incluindo a apresentação de documentação e a verificação de antecedentes.
- Preparar os materiais de integração e garantir que toda a documentação de contratação seja preenchida.
- Coordenar com as equipas internas para garantir que o acesso ao sistema, o equipamento e os horários de integração sejam organizados.
- Manter registos precisos relativos à integração de novos colaboradores no sistema de informação de recursos humanos (HRIS).
Apoio à Administração de Recursos Humanos
- Manter e atualizar os registos dos funcionários no Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS).
- Prestar apoio na documentação, elaboração de relatórios e acompanhamento de dados de RH.
- Apoiar os processos relacionados com o ciclo de vida dos colaboradores, tais como a atualização de dados e a documentação dos mesmos.
- Prestar apoio nas tarefas administrativas de RH e na melhoria de processos, sempre que necessário.
Qualificações
- Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou área afim.
- Experiência comprovada na coordenaçãode todo o ciclo de recrutamentoe integração.
- Vasta experiência na procura de candidatos, na pré-seleção e na coordenação de entrevistas.
- Experiência na utilização deSistemas de Informação de Recursos Humanos (SIRH)e na manutenção de registos de funcionários.
- Excelentes competências de comunicação, organização e gestão das partes interessadas.
- Grande atenção aos detalhes e capacidade de gerir vários processos de recrutamento em simultâneo.
- Domínio dasaplicações do Microsoft Office, em particular do Excel.
Seria bom ter
- Experiência no apoioa funções gerais de RH, tais como a administração de RH ou os processos relacionados com o ciclo de vida dos colaboradores.
- Conhecimento doELMO ou de plataformas HRIS semelhantes.
- Experiência nasindústrias de fabrico, transformação ou bens de grande consumo.
- Experiência em relatórios de RH, documentação ou iniciativas de melhoria de processos de RH.