Resumo da posição:
Estamos à procura de um contabilista interno para assumir a responsabilidade total pela nossa faturação, contas a pagar, contas a receber e controlo de custos de trabalho. Será a pessoa de referência para garantir que todas as despesas são exactas e estão associadas ao trabalho certo - mantendo os nossos livros limpos e a nossa faturação no ponto.
Se for detalhista, gostar de reconciliar dados e de criar sistemas de contabilidade simples, esta função é para si.
Detalhes do trabalho:
- Trabalhar a partir de casa
- De segunda a sexta-feira, das 20h às 5h, horário das Filipinas
- Para acompanhar os feriados nas Filipinas
Responsabilidades:
Cálculo de custos e faturação de trabalhos (a sua principal prioridade)
- Obtenha trabalhos concluídos ou ordens de trabalho do Jobber e crie facturas no Zoho Books.
- Certifique-se de que todos os materiais, subempreiteiros, alugueres e mão de obra estão incluídos em todas as facturas.
- Reconciliar feeds bancários, cartões de crédito e facturas de fornecedores, marcando cada item de linha para o trabalho, fase ou código de custo correto.
- Manter uma vista limpa do trabalho em curso (WIP) e acompanhar as margens por trabalho.
Contas a receber
- Enviar facturas prontamente (no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão do trabalho).
- Gerir o envelhecimento das contas a receber, acompanhar as cobranças e lançar pagamentos.
- Controlar as retenções , as ordens de modificação e os depósitos.
Contas a pagar e compras
- Efetuar uma correspondência de 3 vias: nota de encomenda → talão de entrega/foto → fatura do fornecedor.
- Programar os pagamentos tendo em conta o fluxo de caixa.
- Manter os perfis dos fornecedores actualizados e monitorizar os preços dos materiais (por exemplo, cobre, condutas, acessórios) utilizando as automatizações do Zoho CRM.
Fecho e conformidade
- Tratar das tarefas de fecho do mês: reconciliações bancárias e de cartões de crédito, actualizações WIP e declarações de impostos sobre as vendas.
- Manter as listas de clientes, fornecedores e itens organizadas e padronizadas.
- Manter convenções de nomeação consistentes para itens e códigos de custo.
Qualificações:
- Mais de 3 anos de experiência em contabilidade, de preferência no sector da construção ou dos serviços.
- A proficiência em Zoho Books ou num software de contabilidade em nuvem semelhante é uma vantagem.
- Sólida experiência em A/R, A/P, reconciliações e WIP/custo do trabalho.
- Conhecimentos avançados de Excel ou Google Sheets (pesquisas, pivots, fórmulas).
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e de organização.
- A experiência ou interesse nos seguintes domínios é uma vantagem:
- Ferramentas Zoho como o Zoho Expense, Zoho Flow, Zoho Analytics ou scripts Deluge ligeiros.
- Plataformas de serviço no terreno, como o Jobber.
- Importações/exportações de CSV, automatizações de processos (Zapier ou Make) e criação de painéis de controlo.
- Faturação progressiva (AIA) e jurisdições multi-tributárias.