職位摘要：
我們正在尋找一位內部會計師，全面負責我們的開票、應付帳款、應收帳款和工作成本追蹤。您將成為我們的得力助手，確保每項支出都準確無誤，並與正確的工作相關聯 - 讓我們的帳簿保持乾淨，帳單準確無誤。
如果您注重細節、喜愛核對資料，並樂於建立順暢的會計系統，這個職位就是您的最佳選擇。
工作詳情：
- 在家工作
- 菲律賓時間週一至週五晚上 8 點至早上 5 點
- 遵循菲律賓假期
職責：
工作成本與帳單 (您的主要重點)
- 從Jobber提取已完成的工作或工單，並在Zoho Books 中建立發票。
- 確保每張發票都包含所有材料、分包商、租金和人工。
- 核對銀行饋送、信用卡和供應商帳單，將每個細列項目標記到正確的工作、階段或成本代碼。
- 維持整潔的在制品 (WIP)檢視，並追蹤每項工作的邊際利潤。
應收帳款
- 迅速寄送發票（工作完成後當天或隔天）。
- 管理A/R 帳齡、跟進收款情況以及過帳付款。
- 追蹤保留金、變更訂單和押金。
應付帳款與採購
- 執行3 向比對：採購訂單 → 送貨單/照片 → 供應商發票。
- 以現金流量意識安排付款。
- 使用Zoho CRM 自動化功能更新供應商檔案，並監控材料定價（如銅、管道、配件）。
關閉與合規
- 處理月底結帳工作：銀行和信用卡對帳、WIP 更新和銷售稅申報。
- 保持客戶、供應商和項目清單有條理和標準化。
- 保持項目和成本代碼的命名慣例一致。
資格：
- 3 年以上的會計工作經驗，最好是在建築或以服務為主的行業。
- 精通Zoho Books或類似的雲端會計軟體者更佳。
- 在A/R, A/P, 對帳及 WIP/ 工作成本核算方面有很強的背景。
- 進階Excel 或 Google Sheets技能（查詢、透視、公式）。
- 優異的書面溝通與組織能力。
- 有以下經驗或興趣者優先：
- Zoho 工具，例如 Zoho Expense、Zoho Flow、Zoho Analytics 或輕鬆的Deluge 指令碼。
- 現場服務平台，例如Jobber。
- CSV 匯入/匯出、流程自動化(Zapier 或 Make) 以及儀表板建立。
- 進度計費 (AIA)和多重稅務管轄區。