Functieoverzicht:
We zijn op zoek naar een Internal Accountant die volledig verantwoordelijk is voor onze facturering, crediteuren, vorderingen en het bijhouden van jobkosten. Jij bent de aangewezen persoon om ervoor te zorgen dat elke uitgave accuraat is en aan de juiste opdracht is gekoppeld - zo houden we onze boeken schoon en onze facturering op punt.
Als je detailgericht bent, graag gegevens op elkaar afstemt en graag vlotte boekhoudsystemen opbouwt, dan is deze functie iets voor jou.
Functie details:
- Thuiswerken
- Maandag tot vrijdag 8 PM tot 5 AM Filippijnse tijd
- Filippijnse feestdagen volgen
Verantwoordelijkheden:
Job Costing & Billing (je belangrijkste focus)
- Haal voltooide taken of werkorders op uit Jobber en maak facturen in Zoho Books.
- Zorg ervoor dat alle materialen, onderaannemers, huur en arbeid op elke factuur staan.
- Sluit bankgegevens, creditcards en facturen van leveranciers aan en label elke post met de juiste taak, fase of kostencode.
- Een duidelijk overzicht van onderhanden werk (WIP) bijhouden en marges per taak bijhouden.
Vorderingen
- Stuur facturen onmiddellijk (dezelfde dag of de volgende dag na voltooiing van het werk).
- A/R-aging beheren, incasso's opvolgen en betalingen boeken.
- Voorschotten, veranderingsopdrachten en stortingen bijhouden.
Crediteuren & Inkoop
- Voer een 3-weg matching uit: Inkooporder → Leveringsbewijs/foto → Leveranciersfactuur.
- Plan betalingen met bewustzijn van cashflow.
- Houd leveranciersprofielen up-to-date en controleer de materiaalprijzen (bijv. koper, leidingen, fittingen) met behulp van automatiseringen in Zoho CRM.
Sluiten & Naleving
- Afhandelen van einde-maandafsluitingstaken: bank- en creditcardreconciliaties, WIP-updates en omzetbelastingaangiften.
- Houd lijsten met klanten, leveranciers en artikelen georganiseerd en gestandaardiseerd.
- Handhaaf consistente naamgevingsconventies voor items en kostencodes.
Kwalificaties:
- 3+ jaar boekhoudkundige ervaring, idealiter in de bouw of dienstverlenende sector.
- Vaardigheid in Zoho Books of vergelijkbare cloud accounting software is een pré.
- Sterke achtergrond in A/R, A/P, reconciliaties en WIP/job costing.
- Gevorderde Excel- of Google Sheets-vaardigheden (lookups, pivots, formules).
- Uitstekende schriftelijke communicatie en organisatorische vaardigheden.
- Ervaring met of interesse in het volgende is een voordeel:
- Zoho tools zoals Zoho Expense, Zoho Flow, Zoho Analytics of lichte Deluge scripting.
- Platformen voor buitendienst zoals Jobber.
- CSV importeren/exporteren, automatiseren van processen (Zapier of Make) en dashboards maken.
- Progress billing (AIA) en jurisdicties met meerdere belastingen.