Résumé du poste :
Nous recherchons un(e) comptable interne pour prendre en charge la totalité de la facturation, des comptes à payer, des comptes à recevoir et du suivi des coûts des travaux. Vous serez la personne de référence pour vous assurer que chaque dépense est exacte et liée au bon travail - en veillant à ce que nos livres soient propres et notre facturation correcte.
Si vous avez le sens du détail, si vous aimez réconcilier les données et si vous aimez mettre en place des systèmes comptables efficaces, ce poste est fait pour vous.
Détails de l'emploi :
- Travail à domicile
- Du lundi au vendredi, de 20 heures à 5 heures (heure des Philippines)
- Pour suivre les fêtes philippines
Responsabilités :
Coût de revient et facturation des travaux (votre principal centre d'intérêt)
- Tirez les travaux terminés ou les bons de travail de Jobber et créez des factures dans Zoho Books.
- Assurez-vous que tous les matériaux, les sous-traitants, les locations et la main-d'œuvre sont inclus dans chaque facture.
- Rapprocher les flux bancaires, les cartes de crédit et les factures des fournisseurs, en étiquetant chaque poste avec le bon travail, la bonne phase ou le bon code de coût.
- Maintenir une vue claire des travaux en cours (WIP) et suivre les marges par travail.
Créances
- Envoyer les factures rapidement (le jour même ou le lendemain de l'achèvement du travail).
- Gérer l'ancienneté des comptes clients, suivre les recouvrements et comptabiliser les paiements.
- Assurer le suivi des retenues de garantie, des ordres de modification et des dépôts.
Paiements et achats
- Effectuer une comparaison tripartite: bon de commande → bon de livraison/photo → facture du fournisseur.
- Planifier les paiements en tenant compte des flux de trésorerie.
- Tenir à jour les profils des fournisseurs et surveiller les prix des matériaux (par exemple, cuivre, conduits, raccords) à l'aide des automatismes de Zoho CRM.
Fermeture et conformité
- Gérer les tâches de clôture mensuelle: rapprochements bancaires et de cartes de crédit, mises à jour des encours de production et déclarations de taxe sur les ventes.
- Organiser et normaliser les listes de clients, de fournisseurs et d'articles.
- Maintenir des conventions d'appellation cohérentes pour les articles et les codes de coûts.
Qualifications :
- 3 ans ou plus d'expérience en comptabilité, idéalement dans le secteur de la construction ou des services.
- La maîtrise de Zoho Books ou d'un logiciel de comptabilité en ligne similaire est un atout.
- Solide expérience en matière de comptabilité clients, de comptabilité fournisseurs, de rapprochements et d'évaluation des coûts de production.
- Connaissances avancées d'Excel ou de Google Sheets (recherches, pivots, formules).
- Excellentes compétences en matière de communication écrite et d'organisation.
- Une expérience ou un intérêt pour les domaines suivants est un avantage :
- Outils Zoho comme Zoho Expense, Zoho Flow, Zoho Analytics, ou des scripts Deluge légers.
- Les plateformes de services sur le terrain telles que Jobber.
- Importations/exportations CSV, automatisation des processus (Zapier ou Make) et création de tableaux de bord.
- Facturation progressive (AIA) et juridictions multi-fiscales.