포지션 요약:
저희는 송장 발행, 지급, 미수금 및 작업 비용 추적에 대한 완전한 소유권을 가질 내부 회계사를 찾고 있습니다. 모든 비용이 정확하고 올바른 업무와 연관되어 있는지 확인하여 장부를 깨끗하게 유지하고 청구가 적시에 이루어지도록 하는 역할을 담당하게 됩니다.
디테일 지향적이고 데이터 조정을 좋아하며 원활한 회계 시스템 구축을 즐긴다면 이 역할이 적합할 것입니다.
작업 세부 정보:
- 재택 근무
- 월요일 ~ 금요일 | 오후 8시 ~ 오전 5시(필리핀 시간)
- 필리핀 공휴일 팔로우하기
책임:
작업 비용 및 청구(주요 초점)
- Jobber에서 완료된 작업 또는 작업 주문을 가져와 Zoho Books에서 송장을 생성하세요.
- 모든 인보이스에 모든 자재, 하청업체, 임대료 및 인건비가 포함되어 있는지 확인하세요.
- 은행 입금, 신용카드, 공급업체 청구서를 조정하여 각 항목에 올바른 작업, 단계 또는 비용 코드에 태그를 지정하세요.
- 깔끔한 WIP(진행 중인 작업) 보기를 유지하고 작업별 마진을 추적하세요.
미수금
- 즉시 인보이스를 전송합니다(작업 완료 후 당일 또는 익일).
- A/R 에이징 관리, 수금 후속 조치, 결제 후 사후 관리가 가능합니다.
- 보류, 변경 주문 및 입금을 추적하세요.
결제 및 구매
- 3방향 매칭 수행: 구매 주문 → 배송 티켓/사진 → 공급업체 송장.
- 현금 흐름을 파악하여 결제 일정을 예약하세요.
- Zoho CRM 자동화를 사용하여 공급업체 프로필을 최신 상태로 유지하고 자재 가격(예: 구리, 덕트, 피팅)을 모니터링하세요.
마감 및 규정 준수
- 은행 및 신용카드 정산, WIP 업데이트, 판매세 신고 등 월말 결산 작업을 처리합니다.
- 고객, 공급업체 및 품목 목록을 체계적이고 표준화된 상태로 유지하세요.
- 항목 및 비용 코드에 일관된 명명 규칙을 유지합니다.
자격:
- 3년 이상의 회계 경력, 이상적으로는 건설 또는 서비스 기반 산업에서 근무한 경력이 있어야 합니다.
- Zoho Books 또는 이와 유사한 클라우드 회계 소프트웨어에 능숙하면 플러스 요인이 됩니다.
- A/R, A/P, 조정 및 WIP/작업 원가 계산에 대한 강력한 배경 지식을 갖추고 있습니다.
- 고급 Excel 또는 Google 스프레드시트 기술(조회, 피벗, 수식).
- 뛰어난 서면 커뮤니케이션 및 조직력.
- 다음 사항에 대한 경험이나 관심이 있으면 유리합니다:
- Zoho 비용, Zoho 플로우, Zoho 애널리틱스 또는 라이트 델루지 스크립팅과 같은 Zoho 도구.
- Jobber와 같은 현장 서비스 플랫폼.
- CSV 가져오기/내보내기, 프로세스 자동화 (Zapier 또는 Make), 대시보드 생성.
- 진행률 청구(AIA ) 및 다중 세금 관할권.