Resumo da posição:
O(a)assistente jurídico(a)apoiará a equipa jurídica comercial, encarregando-se de todo o processo de execução de contratos e documentos — para que os juristas seniores possam concentrar-se na negociação, na elaboração de estratégias, na pesquisa jurídica e na melhoria do processo do ciclo de vida dos contratos. Esta função é prática e envolve um grande volume de documentação, exigindo um forte conhecimento das estruturas de contratos comerciais (especialmente MSAs/SOWs/NDAs e acordos de software/SaaS), excelente atenção aos detalhes e a capacidade de gerir fluxos de trabalho de grande volume com independência e precisão consistente.
Detalhes do trabalho:
- Condições de trabalho: Presencial – Quezon City (local exato a confirmar)
- Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 17h00, hora da Costa Leste (ET) | das 21h00 às 6h00, hora de Manila
- A flexibilidade poderá ser considerada posteriormente (por exemplo, turno mais cedo ou mais tarde), desde que haja uma sobreposição significativa com a equipa para permitir a colaboração em tempo real
- Feriados: Siga os feriados dos EUA
Responsabilidades:
- Apoio à execução de contratos, desde a receção até à assinatura, incluindo apoio na elaboração, revisões, coordenação de alterações e finalização para:
- Contratos-quadro de prestação de serviços (MSA), Declarações de trabalho (SOW), Acordos de confidencialidade (NDA)
- Contratos de prestação de serviços profissionais
- Contratos de software e SaaS
- Apoiar a gestão do ciclo de vida dos contratos (CLM) e a execução do fluxo de trabalho: receção, encaminhamento, acompanhamento do estado, controlo de versões, arquivo e manutenção de registos
- Manter os dados e metadados dos contratos e dar resposta às necessidades de relatórios associadas aos fluxos de trabalho dos contratos (por exemplo, tempo de ciclo, acompanhamento do volume, marcação de provisões)
- Redigir e rever documentos jurídicos complementares, conforme necessário (alterações, cessões, declarações de irrevogabilidade, acordos de não divulgação, cartas de acordo)
- Coordenar com as partes interessadas internas para esclarecer os termos comerciais, recolher os dados em falta e garantir o avanço dos processos
- Manter arquivos jurídicos, modelos e formulários padrão organizados; contribuir para a melhoria dos modelos e dos processos de execução
- Realizar pesquisas e análises centradas nos contratos (principalmente no âmbito dos documentos contratuais) e assinalar problemas ou inconsistências para que sejam encaminhados para instâncias superiores
Qualificações:
- Pelo menos 2 anos de experiência numa função de assistente jurídico no âmbito de atividades jurídicas comerciais ou empresariais nos EUA, com experiência em documentação e processos jurídicos norte-americanos.
- Profundo conhecimento das estruturas dos contratos comerciais e da terminologia jurídica (MSA/SOW/NDA/PSA; contratos de software/SaaS)
- Excelente atenção aos detalhes, aliada a práticas rigorosas de controlo de documentos (acompanhamento, gestão de versões, transferências bem organizadas)
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral; facilidade em coordenar o trabalho com várias partes interessadas
- Capaz de gerir várias tarefas com prazos concorrentes e manter um elevado nível de precisão
- Confortável a trabalhar de forma autónoma num ambiente remoto, colaborando estreitamente com uma equipa jurídica
- É preferível experiência em contratos e documentação comercial ao estilo norte-americano (também poderá ser aceitável uma vasta experiência em contratos de direito consuetudinário)
Recursos adicionais:
- Experiência prática com o Ironclad ou outras ferramentas de gestão do ciclo de vida dos contratos (CLM) (por exemplo, ContractWorks, DocuSign CLM, Agiloft, Icertis)
- Experiência em relatórios de operações jurídicas e acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPI) relacionados com fluxos de trabalho de contratação
- Experiência no apoio a ambientes de contratação de fornecedores de grande volume
- Experiência no apoio a fluxos de trabalho relacionados com documentação de arrendamento (alterações, declarações de irrevogabilidade, SNDAs, cessões)