Rechtsassistent/in – vor Ort

Zusammenfassung der Position:

Der/dieRechtsassistent/inunterstützt das Team für Wirtschaftsrecht durch die durchgängige Abwicklung von Vertrags- und Dokumentenangelegenheiten – damit sich die leitenden Juristen auf Verhandlungen, die Ausarbeitung von Strategien, juristische Recherchen und die Optimierung des Vertragslebenszyklus konzentrieren können. Diese Rolle ist praxisorientiert und dokumentenintensiv und erfordert eine fundierte Kenntnis der Strukturen von Handelsverträgen (insbesondere MSAs/SOWs/NDAs sowie Software-/SaaS-Verträge), ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, umfangreiche Arbeitsabläufe selbstständig und mit konstanter Genauigkeit zu bewältigen.

Job Details:

• Arbeitsort: Vor Ort – Quezon City (genauer Standort wird noch bekannt gegeben)
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr Eastern Time (ET) | 21:00 bis 6:00 Uhr Manila-Zeit
• Flexibilität kann zu einem späteren Zeitpunkt in Betracht gezogen werden (z. B. frühere/spätere Schicht), solange eine sinnvolle Überschneidung mit dem Team für die Zusammenarbeit in Echtzeit gegeben ist
• Feiertage: US-Feiertage

Zuständigkeiten:

• Unterstützung bei der Vertragsabwicklung von der Erfassung bis zur Unterzeichnung, einschließlich Unterstützung bei der Vertragsgestaltung, Überarbeitungen, Abstimmung von Änderungsvorschlägen und Fertigstellung für:
• Rahmenverträge (MSAs), Leistungsbeschreibungen (SOWs), Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs)
• Verträge über die Erbringung von Dienstleistungen
• Software- und SaaS-Verträge
• Unterstützung der Verwaltung des Vertragslebenszyklusmanagements (CLM) und der Workflow-Ausführung: Erfassung, Weiterleitung, Statusverfolgung, Versionskontrolle, Archivierung und Aufbewahrung von Unterlagen
• Pflege von Vertragsdaten und Metadaten sowie Unterstützung bei der Berichterstellung im Zusammenhang mit Vertragsabläufen (z. B. Durchlaufzeit, Volumenverfolgung, Kennzeichnung von Leistungen)
• Erstellung und Überarbeitung von begleitenden Rechtsdokumenten nach Bedarf (Änderungen, Abtretungen, Verzichtserklärungen, SNDAs, schriftliche Vereinbarungen)
• Sich mit internen Stakeholdern abstimmen, um geschäftliche Begriffe zu klären, fehlende Informationen einzuholen und den Fortschritt der einzelnen Punkte in der Pipeline sicherzustellen
• Sicherstellung einer übersichtlichen Ablage von Rechtsakten, Vorlagen und Standardformularen; Mitwirkung an der Verbesserung von Vorlagen und Abläufen
• Vertragsbezogene Recherchen und Analysen durchführen (vor allem in Vertragsdokumenten) und Probleme oder Unstimmigkeiten zur Weiterleitung kennzeichnen

Qualifikationen:

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsassistenzfunktion zur Unterstützung der wirtschafts- oder gesellschaftsrechtlichen Arbeit in den USA, einschließlich der Arbeit mit US-amerikanischen Rechtsdokumenten und -verfahren.
• Fundierte Kenntnisse der Strukturen von Handelsverträgen und der juristischen Fachterminologie (MSA/SOW/NDA/PSA; Software-/SaaS-Verträge)
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit in Verbindung mit soliden Verfahren zur Dokumentenverwaltung (Nachverfolgung, Versionsverwaltung, reibungslose Übergaben)
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; sicherer Umgang mit der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten
• Ist in der Lage, mehrere Aufgaben mit konkurrierenden Terminen zu bewältigen und dabei ein hohes Maß an Genauigkeit zu gewährleisten
• Fähigkeit, selbstständig im Homeoffice zu arbeiten und gleichzeitig eng mit einem Rechtsteam zusammenzuarbeiten
• Vorzugsweise Handelsverträge und -dokumente nach US-amerikanischem Recht (umfassende Erfahrung mit Verträgen nach dem Common Law kann ebenfalls akzeptabel sein)

Wünschenswert:

• Praktische Erfahrung mit Ironclad oder anderen CLM-Tools (z. B. ContractWorks, DocuSign CLM, Agiloft, Icertis)
• Erfahrung mit der Berichterstattung im Bereich Rechtsabwicklung und der Überwachung von Leistungskennzahlen im Zusammenhang mit Vertragsabwicklungsabläufen
• Erfahrung in der Betreuung von Vertragsabwicklungen mit hohem Auftragsvolumen
• Erfahrung in der Unterstützung von Arbeitsabläufen im Zusammenhang mit Mietvertragsunterlagen (Änderungen, Estoppels, SNDAs, Abtretungen)