職位摘要:
該法律助理將透過全程處理合約與文件的簽署工作,協助商業法務團隊——讓資深法務人員能專注於談判、起草策略、法律研究,以及優化合約生命週期流程。 此職位需親力親為且涉及大量文件處理,要求對商業合約結構(尤其是主服務協議/工作說明書/保密協議以及軟體/SaaS 協議)有深入了解,具備極佳的細節關注能力,並能獨立且持續精準地處理大量工作流程。
工作詳情:
- 工作地點:現場 – 奎松市(確切地點待定)
- 工作時間:週一至週五,上午 8:00 至下午 5:00(東部時間,ET)| 晚上 9:00 至凌晨 6:00(馬尼拉時間)
- 只要能與團隊有實質性的交接時間以進行即時協作,日後可考慮調整工作彈性(例如:提早或延後上班)。
- 節日:遵循美國節日
職責:
- 支援合約從接案到簽署的整個流程,包括草擬支援、修訂、標註修改的協調,以及最終定稿,適用於:
- 主服務協議(MSA)、工作說明書(SOW)、保密協議(NDA)
- 專業服務協議
- 軟體與 SaaS 協議
- 支援合約生命週期管理(CLM)的行政管理與工作流程執行:案件接收、流轉、狀態追蹤、版本控制、歸檔及紀錄保存
- 維護合約資料/元資料,並支援與合約工作流程相關的報表需求(例如:週期時間、交易量追蹤、條款標記)
- 視需要起草及修訂相關法律文件(修訂條款、讓與協議、禁反言聲明、標準非披露協議、協議書)
- 與內部利害關係人協調,以釐清業務條款、彙整缺失的資料,並確保各項事務在流程中順利推進
- 妥善管理法律檔案、範本及標準表格;協助改進範本與執行流程
- 進行以合約為重點的研究與分析(主要針對合約文件),並標示問題或不一致之處以供上報
資格:
- 至少具備 2 年擔任法律助理的經驗,曾協助處理美國商業或公司法律事務,並熟悉美國法律文件及相關流程。
- 對商業合約架構及法律術語(主服務協議/工作說明書/保密協議/產品服務協議;軟體/SaaS 協議)有深入的了解
- 對細節極為注重,並具備完善的文件管控措施(追蹤、版本管理、流暢的交接流程)
- 具備出色的書面及口頭溝通能力;擅長與多位利害關係人協調合作
- 能夠同時處理多項任務,即使面臨相互衝突的截止日期,仍能保持高度準確性
- 能夠在遠端工作環境中獨立作業,同時與法律團隊密切合作
- 優先考慮美式商業合約/文件(具備豐富的普通法合約經驗者亦可接受)
「加分項」:
- 具備 Ironclad 或其他合約生命週期管理(CLM)工具(例如 ContractWorks、DocuSign CLM、Agiloft、Icertis)的實際操作經驗
- 接觸與合約工作流程相關的法律營運報告及關鍵績效指標(KPI)追蹤
- 具備支援高量供應商合約環境的經驗
- 具備處理租賃文件工作流程的經驗(包括修訂、禁反言聲明、標準租賃協議、轉讓等)