Functieoverzicht:
Deparalegalondersteunt het commerciële juridische team door het volledige traject van contract- en documentafhandeling voor zijn rekening te nemen, zodat senior juridische medewerkers zich kunnen concentreren op onderhandelingen, het opstellen van strategieën, juridisch onderzoek en het verbeteren van het contractbeheerproces. Deze functie is hands-on en documentintensief, en vereist een grondige kennis van commerciële contractstructuren (met name MSA's/SOW's/NDA's en software-/SaaS-overeenkomsten), een uitstekend oog voor detail en het vermogen om grote werkvolumes zelfstandig en met constante nauwkeurigheid te beheren.
Functie details:
- Werkplek: op locatie – Quezon City (exacte locatie wordt nog bekendgemaakt)
- Werktijden: maandag tot en met vrijdag, 8.00 – 17.00 uur Eastern Time (ET) | 21.00 – 06.00 uur Manilla-tijd
- Flexibiliteit kan later worden overwogen (bijvoorbeeld een vroegere of latere dienst), mits er voldoende overlap is met het team om live samen te werken
- Feestdagen: Amerikaanse feestdagen
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning bij het afsluiten van contracten, van de eerste contactlegging tot de ondertekening, inclusief hulp bij het opstellen, herzieningen, afstemming van wijzigingen en afronding voor:
- Raamovereenkomsten (MSA’s), werkbeschrijvingen (SOW’s), geheimhoudingsovereenkomsten (NDA’s)
- Overeenkomsten inzake professionele dienstverlening
- Software- en SaaS-overeenkomsten
- Ondersteuning van het beheer van Contract Lifecycle Management (CLM) en de uitvoering van workflows: intake, doorsturen, statusbijhouding, versiebeheer, archivering en documentbeheer
- Contractgegevens en metagegevens bijhouden en ondersteuning bieden bij rapportages die verband houden met contractworkflows (bijv. doorlooptijd, volumebijhouding, tagging van voorzieningen)
- Het opstellen en herzien van aanvullende juridische documenten waar nodig (wijzigingen, overdrachten, verklaringen van verval, SNDA’s, schriftelijke overeenkomsten)
- Overleg met interne belanghebbenden om zakelijke voorwaarden te verduidelijken, ontbrekende informatie te verzamelen en ervoor te zorgen dat zaken in het traject blijven lopen
- Zorg voor een overzichtelijke ordening van juridische dossiers, sjablonen en standaardformulieren; draag bij aan het verbeteren van sjablonen en uitvoeringsprocessen
- Contractgericht onderzoek en analyse uitvoeren (voornamelijk op basis van contractdocumenten) en knelpunten of inconsistenties signaleren voor verdere escalatie
Kwalificaties:
- Ten minste 2 jaar ervaring in een functie als paralegal ter ondersteuning van commerciële of bedrijfsjuridische werkzaamheden in de VS, waarbij je vertrouwd bent geraakt met Amerikaanse juridische documentatie en procedures.
- Uitstekende kennis van commerciële contractvormen en juridische terminologie (MSA/SOW/NDA/PSA; software-/SaaS-overeenkomsten)
- Uitstekend oog voor detail en een strakke documentbeheerprocedure (tracering, versiebeheer, soepele overdrachten)
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; goed in het afstemmen met verschillende belanghebbenden
- In staat om meerdere taken met concurrerende deadlines te beheren en daarbij een hoge nauwkeurigheid te handhaven
- Je kunt zelfstandig werken vanuit een externe locatie en tegelijkertijd nauw samenwerken met een juridisch team
- Commerciële contracten en documentatie naar Amerikaans model hebben de voorkeur (uitgebreide ervaring met contracten op basis van het common law kan eveneens in aanmerking komen)
Prettig om te hebben:
- Praktische ervaring met Ironclad of andere CLM-tools (bijv. ContractWorks, DocuSign CLM, Agiloft, Icertis)
- Kennis van rapportage over juridische processen en het bijhouden van KPI’s met betrekking tot contractprocessen
- Ervaring met het ondersteunen van omgevingen waarin op grote schaal contracten met leveranciers worden gesloten
- Ervaring met het ondersteunen van workflows voor huurdocumentatie (wijzigingen, verklaringen van geen bezwaar, SNDA’s, overdrachten)