Résumé du poste :
Le/laassistant(e) juridiqueapportera son soutien à l'équipe juridique commerciale en prenant en charge l'ensemble du processus de signature des contrats et des documents, afin de permettre aux juristes seniors de se concentrer sur la négociation, l'élaboration de stratégies, la recherche juridique et l'amélioration du cycle de vie des contrats. Ce poste est très pratique et implique un volume important de documents. Il nécessite une excellente connaissance des structures des contrats commerciaux (en particulier les MSA, SOW, NDA et les contrats de logiciels/SaaS), un sens aigu du détail et la capacité de gérer des flux de travail volumineux de manière autonome et avec une précision constante.
Détails de l'emploi :
- Conditions de travail : Sur place – Quezon City (lieu exact à confirmer)
- Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (heure de l'Est) | de 21 h à 6 h (heure de Manille)
- La flexibilité pourra être envisagée ultérieurement (par exemple, un horaire plus tôt ou plus tard) à condition qu'il y ait un chevauchement significatif avec l'équipe pour permettre une collaboration en temps réel
- Jours fériés : Suivez les jours fériés aux États-Unis
Responsabilités :
- Accompagner la mise en œuvre des contrats, de la prise en charge à la signature, y compris l'aide à la rédaction, les révisions, la coordination des modifications et la finalisation, pour :
- Contrats-cadres de services (MSA), cahiers des charges (SOW), accords de confidentialité (NDA)
- Contrats de services professionnels
- Contrats relatifs aux logiciels et aux services SaaS
- Prise en charge de la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) et de l'exécution des workflows : réception, acheminement, suivi du statut, contrôle des versions, archivage et conservation des documents
- Gérer les données et métadonnées relatives aux contrats et répondre aux besoins en matière de reporting liés aux processus contractuels (par exemple, durée du cycle, suivi des volumes, étiquetage des provisions)
- Rédiger et réviser les documents juridiques connexes selon les besoins (avenants, cessions, clauses d'irrévocabilité, accords de non-divulgation, lettres d'accord)
- Assurer la coordination avec les parties prenantes internes afin de clarifier les conditions commerciales, de recueillir les informations manquantes et de faire avancer les dossiers dans le processus
- Gérer de manière organisée les dossiers juridiques, les modèles et les formulaires standard ; contribuer à l'amélioration des modèles et des processus opérationnels
- Effectuer des recherches et des analyses axées sur les contrats (principalement au sein des documents contractuels) et signaler les problèmes ou les incohérences en vue d'une escalade
Qualifications :
- Au moins deux ans d'expérience dans un poste d'assistant juridique au service d'un cabinet spécialisé dans le droit commercial ou des sociétés aux États-Unis, avec une bonne connaissance de la documentation et des procédures juridiques américaines.
- Excellente maîtrise des structures des contrats commerciaux et de la terminologie juridique (MSA/SOW/NDA/PSA ; contrats de logiciels/SaaS)
- Un grand souci du détail, associé à des pratiques rigoureuses en matière de gestion des documents (suivi, gestion des versions, transferts clairs et précis)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale ; à l'aise dans la coordination avec de multiples parties prenantes
- Capable de gérer plusieurs tâches avec des délais qui se chevauchent tout en garantissant une grande précision
- Être à l'aise pour travailler de manière autonome à distance tout en collaborant étroitement avec une équipe juridique
- Une expérience dans les contrats et la documentation commerciaux de type américain est préférable (une solide expérience en matière de contrats de common law peut également être acceptée)
Éléments appréciables :
- Expérience pratique avec Ironclad ou d'autres outils de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) (par exemple, ContractWorks, DocuSign CLM, Agiloft, Icertis)
- Connaissance des rapports sur les opérations juridiques et du suivi des indicateurs clés de performance (KPI) liés aux processus de passation de marchés
- Expérience dans la gestion d'environnements de passation de marchés avec un grand nombre de fournisseurs
- Expérience dans la gestion des processus liés aux documents de bail (avenants, attestations de non-contestation, accords de non-divulgation, cessions)