Asistente jurídico – Presencial

Resumen del puesto:

Elasistente jurídicoprestará apoyo al equipo jurídico comercial encargándose de todo el proceso de formalización de contratos y documentos, de principio a fin, para que los profesionales jurídicos sénior puedan centrarse en la negociación, la estrategia de redacción, la investigación jurídica y la mejora del proceso del ciclo de vida de los contratos. Este puesto es de carácter práctico y conlleva un gran volumen de documentación, por lo que requiere un profundo conocimiento de las estructuras de los contratos comerciales (especialmente MSA, SOW, NDA y acuerdos de software/SaaS), una excelente atención al detalle y la capacidad de gestionar flujos de trabajo de gran volumen con independencia y precisión constante.

Detalles del trabajo:

• Condiciones de trabajo: Presencial – Quezon City (lugar exacto por confirmar)
• Horario laboral: de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00, hora del Este (ET) | de 21:00 a 6:00, hora de Manila
• La flexibilidad se podrá considerar más adelante (por ejemplo, turnos más tempranos o más tardíos), siempre y cuando haya un solapamiento significativo con el equipo para poder colaborar en tiempo real
• Días festivos: Sigue los días festivos de EE. UU.

Responsabilidades:

• Asistencia en la tramitación de contratos, desde su recepción hasta su firma, incluyendo la redacción, las revisiones, la coordinación de las modificaciones y la finalización de los mismos para:
• Acuerdos marco de servicios (MSA), pliegos de condiciones (SOW), acuerdos de confidencialidad (NDA)
• Contratos de servicios profesionales
• Contratos de software y SaaS
• Apoyar la administración de la gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) y la ejecución de los flujos de trabajo: recepción, distribución, seguimiento del estado, control de versiones, archivo y conservación de registros
• Mantener los datos y metadatos de los contratos y dar respuesta a las necesidades de generación de informes relacionadas con los flujos de trabajo de los contratos (por ejemplo, duración del ciclo, seguimiento del volumen, etiquetado de provisiones)
• Redactar y revisar documentos jurídicos complementarios según sea necesario (modificaciones, cesiones, declaraciones de irretrocedencia, acuerdos de no competencia y no solicitación, cartas de acuerdo)
• Coordinarse con las partes interesadas internas para aclarar los términos comerciales, recabar la información que falte y garantizar que los proyectos sigan avanzando en el proceso
• Mantener en orden los expedientes jurídicos, las plantillas y los formularios estándar; contribuir a la mejora de las plantillas y los procesos de tramitación
• Realizar investigaciones y análisis centrados en los contratos (principalmente en los documentos contractuales) y señalar los problemas o las incoherencias para su escalado

Cualificaciones:

• Al menos dos años de experiencia en un puesto de asistente jurídico prestando apoyo en asuntos jurídicos mercantiles o corporativos relacionados con Estados Unidos, con conocimientos sobre la documentación y los procesos jurídicos estadounidenses.
• Amplio conocimiento de las estructuras de los contratos comerciales y de la terminología jurídica (MSA, SOW, NDA, PSA; contratos de software y SaaS)
• Gran atención al detalle y sólidas prácticas de control de documentos (seguimiento, gestión de versiones y traspasos ordenados)
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral; facilidad para coordinarse con múltiples partes interesadas
• Capaz de gestionar múltiples tareas con plazos que se solapan y mantener un alto nivel de precisión
• Se siente cómodo trabajando de forma autónoma en un entorno de teletrabajo, al tiempo que colabora estrechamente con un equipo jurídico
• Se valorará la experiencia en contratos y documentación comercial al estilo estadounidense (también se aceptará una amplia experiencia en contratos de derecho consuetudinario)

Elementos deseables:

• Experiencia práctica con Ironclad u otras herramientas de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) (por ejemplo, ContractWorks, DocuSign CLM, Agiloft, Icertis)
• Conocimiento de la elaboración de informes sobre operaciones jurídicas y el seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con los procesos de contratación
• Experiencia en entornos de contratación de proveedores con grandes volúmenes
• Experiencia en la gestión de flujos de trabajo relacionados con la documentación de contratos de arrendamiento (modificaciones, declaraciones de no impugnación, acuerdos de no competencia y cesiones)