Koordinator für operative Unterstützung

3. März 2026

Arbeitsbeschreibung

Übersicht

Bei der MasTec Communications Group bauen wir für die Zukunft. Für Ihre und unsere.

AlsProjektkoordinator entwickeln Sie neue Fähigkeiten, arbeiten in einem sicherheitsbewussten Umfeld und tragen gemeinsam mit uns dazu bei, Technologien für eine bessere Gemeinschaft weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil der MasTec-Familie und helfen Sie uns dabei, unseren Kunden und Gemeinden Dienstleistungen von höchster Qualität zu bieten und gleichzeitig unser Engagement für Sicherheit aufrechtzuerhalten!

Zuständigkeiten

AlsProjektkoordinator bist du dafür verantwortlich, die Arbeit mehrerer Projektteams zu unterstützen und zu koordinieren. Du legst Wert darauf, deine Arbeit gut zu machen. Du willst der Beste sein. Und du bist bereit für die Herausforderung.

Darüber hinaus werden Sie:

  • Erkennen und Beseitigen von Hindernissen, die dem erfolgreichen Abschluss des Gesamtprojekts im Wege stehen, mit besonderem Schwerpunkt auf der Lösung von Problemen mit Unterauftragnehmern
  • Den Projektleitern sind zeitnah aktuelle Informationen zum Projektstatus zu übermitteln, damit diese dem Kabinett Vorschläge zur Lösung jener Probleme und Fragen unterbreiten können, die auf den unteren Ebenen nicht gelöst werden können
  • Pflege und Aktualisierung der Unternehmensdatenbank
  • Erstellung von benutzerdefinierten Berichten und Pivot-Tabellen zusätzlich zur Nutzung der VLOOKUP-Funktionalität
  • Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen, Bestellungen, eingereichten Unterlagen und vollständigen Projektabschlusshandbüchern
  • Funktion als Hauptansprechpartner für Vertreter externer Anbieter und fachliche Berater in allgemeinen strategischen und technischen Projektfragen
  • Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs zwischen dem Generalunternehmer, dem Eigentümer, dem Architekten und den Unterauftragnehmern

Qualifikationen

Über Sie:

  • Sicherheit gehört zu Ihrem Alltag
  • Sie können nachweisen, dass Sie Ihre Arbeit mit einem hohen Maß an Qualität erledigen
  • Sie haben ein Händchen dafür, schwierige Probleme zu lösen, und haben Spaß daran, bei Ihrer Arbeit selbst Hand anzulegen.
  • Sie sind auf der Suche nach langfristigen Projekten
  • Sie haben Spaß daran, sich gemeinsam mit Ihrem Team die Hände schmutzig zu machen
  • Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss oder fünf Jahre gleichwertige Berufserfahrung
  • Sie verfügen über Projektmanagementfähigkeiten und sind in der Lage, komplexe Probleme und Fragen zu lösen.
  • Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
  • Sie haben einen Hintergrund im Bauwesen
  • Sie haben Erfahrung im Einkauf
  • Erfahrung mit NORAD und Oracle ist ein großes Plus
  • Erfahrung im Bereich Telekommunikation
  • Sie sind in der Lage, Ressourcen zu organisieren, Prioritäten zu setzen und auf allen Ebenen in einem kollaborativen Teamumfeld effektiv zu arbeiten.

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