Zentraler Einkäufer für Nicht-Frischwaren

Zusammenfassung der Position

Der nationale Einkäufer für Nicht-Rohstoffe ist dafür verantwortlich, eine Verfügbarkeit von 98 % an sicheren, hochwertigen Materialien sicherzustellen, die den Spezifikationen entsprechen, um die tägliche Produktion in allen HFC-Produktionsstätten zu gewährleisten. Diese Position spielt eine Schlüsselrolle bei der Optimierung von Lagerbeständen, Einkaufsmustern, Lagerumschlag, Lieferfristen, Bestellungen und der allgemeinen Effizienz der Bestandsverwaltung.

Der Einkäufer leitet die Koordinierungsmaßnahmen innerhalb des Einkaufsteams und abteilungsübergreifend, um die Einhaltung von Vorschriften, die Sicherheit und operative Exzellenz bei Wareneingängen und Lieferaktivitäten sicherzustellen. Dazu gehören die Leitung des morgendlichen Supply-Chain-Meetings, die Verwaltung der Kennzahlen DIFFOT, PPV und Qualität sowie die Gewährleistung einer engen Abstimmung zwischen Vertrieb und Supply Chain, um einen klaren Überblick über Auslistungen, Werbeaktionen und risikobehaftete Bestände im Nicht-Frischwaren-Sortiment zu bieten.

Diese Position setzt sich zudem aktiv für Initiativen im Bereich „People & Capability“ (P&C) ein und legt messbare Ziele fest, die das Engagement für kontinuierliche Verbesserung und operative Exzellenz verdeutlichen.

Job Details:

• Hybrid-Modell (3 Tage vor Ort, 2 Tage im Homeoffice) (Bridgetowne, Exxa Tower, Quezon City)
• Montag bis Freitag | 6:00 bis 15:00 Uhr philippinischer Zeit
• Im Anschluss an die Feiertage in Queensland

Zuständigkeiten

Nachschub

• Stellen Sie sicher, dass täglich ausreichend Material zur Verfügung steht, das den Qualitäts- und Spezifikationsanforderungen entspricht.
• Erstellung und Pflege wöchentlicher Nachschubpläne für alle Rohstoffe.
• Erstellen und bestätigen Sie Bestellungen bei Lieferanten entsprechend dem Produktionsbedarf.
• Koordinieren Sie eingehende Frachtbuchungen und stellen Sie sicher, dass die Wareneingangsbestätigungen korrekt sind.
• Tägliche Überprüfung und Bearbeitung von Verstößen bei eingehenden DIFFOT-Daten.
• Die Lagerbestände im Rahmen der vereinbarten Zielvorgaben überwachen und verwalten; Abweichungen melden und beheben.
• Identifizieren Sie täglich potenzielle Datenlecks und ergreifen Sie proaktive Maßnahmen, um Verluste zu minimieren.
• Optimieren Sie die Materialverfügbarkeit im Vergleich zum Plan durch regelmäßige Bestandsüberprüfungen und Anpassungen der Bestellungen.
• Maßnahmen zur Verbesserung des Serviceniveaus, zum Abbau von Lagerbeständen und zur Steigerung der Kosteneffizienz umsetzen.

Beschaffung

• Sicherstellung zuverlässiger, sicherer und nachhaltiger Lieferketten durch genehmigte Beschaffungspläne.
• Stellen Sie sicher, dass die Preise in den Bestellungen korrekt sind und den Kosteneinsparungszielen entsprechen.
• Preisnachlässe und andere Kostenvorteile gemäß den Vorgaben des Beschaffungsmanagements optimal nutzen.
• Steigern Sie die Kosteneffizienz, ohne dabei Abstriche bei Qualität und Service zu machen.

Beschaffung

• Möglichkeiten zur Förderung der Entwicklung neuer Produkte, zur Verbesserung bestehender Materialien und zur Steigerung der Rentabilität identifizieren.

Lieferantenmanagement

• Pflege der Lieferantenbeziehungen im Einklang mit kurz- und langfristigen Beschaffungsstrategien.
• Pflegen Sie enge Arbeitsbeziehungen zu den Lieferanten und sorgen Sie für eine zügige Kommunikation.
• Geben Sie präzises Feedback zu nicht konformen Lieferungen und sorgen Sie für eine schnelle Lösung von Lieferproblemen.
• Sorgen Sie für Reaktionsfähigkeit und Zusammenarbeit, um einen reibungslosen Lieferbetrieb zu gewährleisten.

Schnittstellenverwaltung

• Kooperative Beziehungen zu anderen wichtigen Funktionsbereichen aufbauen und pflegen.
• Stellen Sie sicher, dass die vereinbarten Service-Levels und Betriebsparameter eingehalten werden.

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Fachgebiet.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, Planung oder Lagerverwaltung in der Konsumgüterbranche (FMCG) oder einer verwandten Branche.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Gespür, unternehmerisches Denken und der Wille zur ständigen Verbesserung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, verschiedene Interessengruppen zu koordinieren und zu beeinflussen, um geschäftliche Ziele zu erreichen.
• Hervorragende Verhandlungs-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Sehr gut organisiert, anpassungsfähig und in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Bewiesene Belastbarkeit und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf operative Exzellenz.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Softwaretools zur Unterstützung von Beschaffungs- und Lagerprozessen.
• Teamfähig und proaktiv, mit der Fähigkeit, strategisch zu denken und gleichzeitig operative Aufgaben effektiv auszuführen.