Resumo da posição
O Responsável Nacional pelas Compras de Materiais Não Agrícolas é responsável por garantir uma disponibilidade de 98% de materiais seguros e de alta qualidade que cumpram as especificações, de modo a apoiar a produção diária em todas as instalações de fabrico da HFC. Esta função desempenha um papel fundamental na otimização da gestão de stocks, dos padrões de compra, da rotação de stocks, dos prazos de entrega, das ordens de compra e da eficiência geral da gestão de inventário.
O Comprador lidera os esforços de coordenação dentro da equipa de compras e entre várias divisões, a fim de garantir a conformidade, a segurança e a excelência operacional em todas as atividades de receção e abastecimento. Isto inclui supervisionar a reunião matinal da cadeia de abastecimento, gerir as métricas DIFFOT, PPV e de qualidade, e manter um forte alinhamento entre as funções de Vendas e da cadeia de abastecimento, para proporcionar uma visibilidade clara sobre cancelamentos, promoções e stock em risco no portfólio de produtos não hortícolas.
Esta função também promove ativamente as iniciativas de Recursos Humanos e Capacidades (P&C), estabelecendo metas mensuráveis que demonstram o compromisso com a melhoria contínua e a excelência operacional.
Detalhes do trabalho:
- Modelo híbrido (3 dias no local, 2 dias a partir de casa) (Bridgetowne, Exxa Tower, Quezon City)
- De segunda a sexta-feira | das 6h00 às 15h00, hora das Filipinas
- Férias em Queensland
Responsabilidades
Reabastecimento
- Garantir a disponibilidade diária de materiais suficientes que cumpram os requisitos de qualidade e especificações.
- Elaborar e manter calendários semanais de reabastecimento para todas as matérias-primas.
- Emitir e confirmar ordens de compra junto dos fornecedores com base nas necessidades de produção.
- Coordenar as reservas de frete de entrada e garantir a exatidão dos avisos de receção.
- Analisar e tomar medidas relativamente às não conformidades do DIFFOT recebidas diariamente.
- Monitorizar e gerir os níveis de stock dentro dos limites acordados; comunicar e resolver os desvios.
- Identifique diariamente possíveis perdas e tome medidas proativas para minimizar os prejuízos.
- Otimize o desempenho da gestão de materiais em relação ao plano através de revisões regulares do stock e ajustes nas encomendas.
- Implementar iniciativas para melhorar os níveis de serviço, reduzir os stocks e promover a eficiência de custos.
Contratação pública
- Manter cadeias de abastecimento fiáveis, seguras e sustentáveis através de planos de aprovisionamento aprovados.
- Certifique-se de que as ordens de compra têm os preços corretos e estão em conformidade com os objetivos de redução de custos.
- Maximizar os descontos e outras vantagens de custo, em conformidade com as diretrizes de gestão do abastecimento.
- Promover a eficiência de custos, mantendo os padrões de qualidade e de serviço.
Aprovisionamento
- Identificar oportunidades para apoiar o desenvolvimento de novos produtos, melhorar os materiais existentes e aumentar a rentabilidade.
Gestão da Base de Fornecedores
- Gerir as relações com os fornecedores de acordo com as estratégias de aprovisionamento a curto e longo prazo.
- Manter relações de trabalho sólidas e garantir uma comunicação rápida com os fornecedores.
- Fornecer feedback preciso sobre entregas não conformes e promover a resolução rápida de problemas de abastecimento.
- Garantir a capacidade de resposta e a colaboração para assegurar o bom funcionamento das operações de abastecimento.
Gestão de interfaces
- Estabelecer e manter relações de cooperação com outras áreas funcionais essenciais.
- Garantir a conformidade com os níveis de serviço e os parâmetros operacionais acordados.
Qualificações
- Licenciatura em Gestão, Cadeia de Abastecimento ou área afim.
- 3 a 5 anos de experiência em compras, planeamento ou controlo de inventário no setor dos bens de grande consumo (FMCG) ou num setor relacionado.
- Grande perspicácia comercial, aliada a uma mentalidade empreendedora e a uma vocação para a melhoria contínua.
- Capacidade comprovada de coordenar e influenciar várias partes interessadas para alcançar os objetivos empresariais.
- Excelentes competências de negociação, comunicação e resolução de problemas.
- Altamente organizado, flexível e capaz de gerir várias prioridades num ambiente de ritmo acelerado.
- Demonstrou resiliência e uma abordagem orientada para os resultados, com ênfase na excelência operacional.
- Domínio da utilização de sistemas ERP e ferramentas de software para apoiar os processos de aquisição e gestão de inventário.
- Colaborativo e proativo, com capacidade para pensar estrategicamente e, ao mesmo tempo, executar tarefas operacionais de forma eficaz.