Positiesamenvatting
De National Non-Produce Buyer is verantwoordelijk voor het waarborgen van een beschikbaarheid van 98% van veilige, hoogwaardige materialen die voldoen aan de specificaties, ter ondersteuning van de dagelijkse productie in alle HFC-productiefaciliteiten. Deze functie speelt een sleutelrol bij het realiseren van een optimale voorraad, inkooppatronen, voorraadrotatie, leveringstermijnen, inkooporders en de algehele efficiëntie van het voorraadbeheer.
De inkoper geeft leiding aan de coördinatie binnen het inkoopteam en tussen verschillende afdelingen om naleving van de voorschriften, veiligheid en operationele uitmuntendheid te waarborgen bij alle ontvangst- en bevoorradingsactiviteiten. Dit omvat het leiden van de ochtendvergadering van de toeleveringsketen, het beheren van DIFFOT-, PPV- en kwaliteitsstatistieken, en het zorgen voor een nauwe afstemming tussen de verkoop- en toeleveringsketenafdelingen om duidelijk inzicht te bieden in uitlopers, promoties en risicovolle voorraden binnen het niet-versassortiment.
Deze functie zet zich ook actief in voor initiatieven op het gebied van People & Capability (P&C) en stelt meetbare doelen vast die blijk geven van het streven naar voortdurende verbetering en operationele uitmuntendheid.
Functie details:
- Hybride werkregeling (3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis) (Bridgetowne, Exxa Tower, Quezon City)
- Maandag tot en met vrijdag | 06.00 tot 15.00 uur Filipijnse tijd
- Na de vakantie in Queensland
Verantwoordelijkheden
Aanvulling
- Zorg ervoor dat er dagelijks voldoende materialen beschikbaar zijn die voldoen aan de kwaliteits- en specificatie-eisen.
- Wekelijkse bevoorradingsschema’s voor alle grondstoffen opstellen en bijhouden.
- Maak inkooporders aan bij leveranciers op basis van de productiebehoeften en bevestig deze.
- De boekingen van inkomende vracht coördineren en zorgen voor de juistheid van de ontvangstbevestigingen.
- Controleer dagelijks of er sprake is van afwijkingen in Inbound DIFFOT en onderneem actie.
- De voorraadniveaus binnen de afgesproken streefcijfers bewaken en beheren; afwijkingen rapporteren en aanpakken.
- Zoek dagelijks naar mogelijke lekken en neem proactieve maatregelen om verliezen tot een minimum te beperken.
- Optimaliseer de afstemming tussen materiaalvoorraad en planning door middel van regelmatige voorraadcontroles en aanpassingen van de bestellingen.
- Initiatieven nemen om het serviceniveau te verbeteren, de voorraden te verminderen en kostenbesparingen te realiseren.
Inkoop
- Zorg voor betrouwbare, veilige en duurzame bevoorradingsketens door middel van goedgekeurde inkoopplannen.
- Zorg ervoor dat inkooporders correct zijn geprijsd en aansluiten bij de doelstellingen op het gebied van kostenbesparing.
- Maak optimaal gebruik van prijskortingen en andere kostenvoordelen in overeenstemming met de richtlijnen voor voorraadbeheer.
- Zorg voor kostenefficiëntie zonder afbreuk te doen aan de kwaliteits- en servicenormen.
Inkoop
- Zoek naar mogelijkheden om de ontwikkeling van nieuwe producten te ondersteunen, bestaande materialen te verbeteren en de winstgevendheid te vergroten.
Beheer van de toeleveringsketen
- De relaties met leveranciers beheren in overeenstemming met de inkoopstrategieën voor de korte en lange termijn.
- Zorg voor goede werkrelaties en zorg voor snelle communicatie met leveranciers.
- Geef nauwkeurige feedback over afwijkende leveringen en zorg ervoor dat leveringsproblemen snel worden opgelost.
- Zorg voor een snelle reactie en samenwerking om een soepele bevoorrading te waarborgen.
Beheer van interfaces
- Samenwerkingsverbanden aangaan en onderhouden met andere belangrijke afdelingen.
- Zorg ervoor dat de afstemming en naleving van de overeengekomen serviceniveaus en operationele parameters gewaarborgd zijn.
Kwalificaties
- Bachelordiploma in bedrijfskunde, supply chain of een verwant vakgebied.
- 3 tot 5 jaar ervaring op het gebied van inkoop, planning of voorraadbeheer binnen de FMCG-sector of een aanverwante branche.
- Sterk zakelijk inzicht, een ondernemende instelling en een drang naar voortdurende verbetering.
- Aantoonbaar vermogen om verschillende belanghebbenden te coördineren en te beïnvloeden om bedrijfsdoelstellingen te realiseren.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van onderhandelen, communiceren en het oplossen van problemen.
- Zeer georganiseerd, flexibel en in staat om in een dynamische omgeving meerdere prioriteiten te combineren.
- Heeft blijk gegeven van veerkracht en een resultaatgerichte aanpak, met de nadruk op operationele uitmuntendheid.
- Vaardigheid in het gebruik van ERP-systemen en softwaretools ter ondersteuning van inkoop- en voorraadprocessen.
- Samenwerkingsgericht en proactief, met het vermogen om strategisch te denken en tegelijkertijd operationele taken effectief uit te voeren.