Résumé du poste
Le responsable national des achats de produits non alimentaires est chargé de garantir une disponibilité de 98 % de matériaux sûrs et de haute qualité, conformes aux spécifications, afin de soutenir la production quotidienne dans l'ensemble des sites de fabrication de HFC. Ce poste joue un rôle essentiel dans l'optimisation de la gestion des stocks, des schémas d'achat, de la rotation des stocks, des délais de livraison, des bons de commande et de l'efficacité globale de la gestion des stocks.
L'acheteur dirige les efforts de coordination au sein de l'équipe des achats et entre les différents services afin de garantir la conformité, la sécurité et l'excellence opérationnelle tout au long des processus de réception et d'approvisionnement. Cela implique notamment de superviser la réunion matinale de la chaîne d'approvisionnement, de gérer les indicateurs DIFFOT, PPV et de qualité, et d'assurer une coordination étroite entre les services commerciaux et ceux de la chaîne d'approvisionnement afin d'offrir une visibilité claire sur les suppressions, les promotions et les stocks à risque au sein du portefeuille de produits non frais.
Ce poste consiste également à promouvoir activement les initiatives du département Ressources humaines et Compétences (P&C), en fixant des objectifs mesurables qui témoignent de l'engagement en faveur de l'amélioration continue et de l'excellence opérationnelle.
Détails de l'emploi:
- Formule hybride (3 jours sur site, 2 jours à domicile) (Bridgetowne, Exxa Tower, Quezon City)
- Du lundi au vendredi | De 6 h à 15 h (heure des Philippines)
- À la suite des vacances dans le Queensland
Responsabilités
Réapprovisionnement
- Veiller à ce que les matériaux nécessaires, conformes aux exigences de qualité et aux spécifications, soient disponibles quotidiennement.
- Élaborer et tenir à jour les calendriers de réapprovisionnement hebdomadaires pour toutes les matières premières.
- Établir et valider les bons de commande auprès des fournisseurs en fonction des besoins de production.
- Coordonner les réservations de fret entrant et veiller à l'exactitude des avis de réception.
- Examiner quotidiennement les cas de non-conformité DIFFOT entrants et prendre les mesures qui s'imposent.
- Surveiller et gérer les niveaux de stock dans le respect des objectifs fixés ; signaler les écarts et y remédier.
- Identifiez quotidiennement les décharges potentielles et prenez des mesures proactives pour réduire les pertes au minimum.
- Optimiser la performance en matière d'approvisionnement par rapport au plan de production grâce à des analyses régulières des stocks et à des ajustements des commandes.
- Mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer la qualité du service, à réduire les stocks et à optimiser les coûts.
Approvisionnement
- Assurer la fiabilité, la sécurité et la durabilité des chaînes d'approvisionnement grâce à des plans d'approvisionnement approuvés.
- Veiller à ce que les prix indiqués sur les bons de commande soient corrects et conformes aux objectifs de réduction des coûts.
- Tirer pleinement parti des remises et autres avantages tarifaires, conformément aux directives en matière de gestion de l'offre.
- Optimiser la rentabilité tout en préservant les normes de qualité et de service.
Approvisionnement
- Identifier les opportunités permettant de soutenir le développement de nouveaux produits, d'améliorer les matériaux existants et d'accroître la rentabilité.
Gestion de la base d'approvisionnement
- Gérer les relations avec les fournisseurs conformément aux stratégies d'approvisionnement à court et à long terme.
- Entretenir de solides relations de travail et assurer une communication rapide avec les fournisseurs.
- Fournir des retours d'information précis sur les livraisons non conformes et favoriser la résolution rapide des problèmes d'approvisionnement.
- Veiller à la réactivité et à la collaboration afin d'assurer le bon déroulement des opérations d'approvisionnement.
Gestion des interfaces
- Établir et entretenir des relations de collaboration avec les autres services clés.
- Veiller à la cohérence et au respect des niveaux de service et des paramètres opérationnels convenus.
Qualifications
- Licence en gestion, en gestion de la chaîne logistique ou dans un domaine connexe.
- 3 à 5 ans d'expérience dans les achats, la planification ou la gestion des stocks dans le secteur des biens de grande consommation (FMCG) ou un secteur connexe.
- Un sens aigu des affaires, un esprit d'entreprise et une volonté d'amélioration continue.
- Capacité avérée à coordonner et à influencer divers acteurs afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise.
- Excellentes compétences en matière de négociation, de communication et de résolution de problèmes.
- Très organisé, flexible et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- A fait preuve de résilience et d'une approche axée sur les résultats, en mettant l'accent sur l'excellence opérationnelle.
- Maîtrise de l'utilisation des systèmes ERP et des outils logiciels pour soutenir les processus d'approvisionnement et de gestion des stocks.
- Esprit d'équipe et proactif, capable de réfléchir de manière stratégique tout en menant à bien les tâches opérationnelles.