Resumen del puesto
El responsable nacional de compras de productos no agrícolas se encarga de garantizar una disponibilidad del 98 % de materiales seguros y de alta calidad que cumplan con las especificaciones, con el fin de respaldar la producción diaria en todas las plantas de fabricación de HFC. Este puesto desempeña un papel fundamental a la hora de lograr un nivel óptimo de existencias, patrones de compra, rotación de existencias, plazos de entrega, órdenes de compra y eficiencia general en la gestión de inventario.
El responsable de compras dirige las tareas de coordinación dentro del equipo de compras y entre las distintas divisiones para garantizar el cumplimiento normativo, la seguridad y la excelencia operativa en todas las actividades de recepción y suministro. Esto incluye supervisar la reunión matutina de la cadena de suministro, gestionar los indicadores DIFFOT, PPV y de calidad, y mantener una estrecha coordinación entre los departamentos de ventas y de la cadena de suministro para ofrecer una visión clara de las bajas, las promociones y las existencias en riesgo dentro de la cartera de productos no frescos.
Este puesto también impulsa activamente las iniciativas de Recursos Humanos y Capacidades (P&C), estableciendo objetivos cuantificables que demuestren el compromiso con la mejora continua y la excelencia operativa.
Detalles del trabajo:
- Modalidad híbrida (3 días en la oficina, 2 días desde casa) (Bridgetowne, Exxa Tower, Quezon City)
- De lunes a viernes | De 6:00 a 15:00, hora de Filipinas
- Tras las vacaciones en Queensland
Responsabilidades
Reposición
- Garantizar la disponibilidad diaria de materiales suficientes que cumplan los requisitos de calidad y las especificaciones.
- Elaborar y mantener calendarios semanales de reposición para todas las materias primas.
- Generar y confirmar los pedidos de compra con los proveedores en función de las necesidades de producción.
- Coordinar las reservas de transporte de entrada y garantizar la exactitud de los avisos de recepción.
- Revisar y tomar medidas diariamente respecto a los incumplimientos de DIFFOT en las entradas.
- Supervisar y gestionar los niveles de existencias dentro de los límites acordados; informar sobre las desviaciones y resolverlas.
- Identifica diariamente los posibles vertidos y toma medidas proactivas para minimizar las pérdidas.
- Optimice el rendimiento de la gestión de materiales mediante revisiones periódicas de las existencias y ajustes en los pedidos.
- Poner en marcha iniciativas para mejorar los niveles de servicio, reducir los inventarios y aumentar la eficiencia en los costes.
Adquisiciones
- Mantener cadenas de suministro fiables, seguras y sostenibles mediante planes de abastecimiento aprobados.
- Asegúrese de que las órdenes de compra tengan los precios correctos y se ajusten a los objetivos de ahorro de costes.
- Aprovechar al máximo los descuentos y otras ventajas de coste de acuerdo con las directrices de gestión del suministro.
- Impulsar la rentabilidad sin dejar de cumplir los estándares de calidad y servicio.
Abastecimiento
- Identificar oportunidades para impulsar el desarrollo de nuevos productos, mejorar los materiales existentes y aumentar la rentabilidad.
Gestión de la base de proveedores
- Gestionar las relaciones con los proveedores de acuerdo con las estrategias de abastecimiento a corto y largo plazo.
- Mantener unas relaciones de trabajo sólidas y garantizar una comunicación fluida con los proveedores.
- Proporcionar información precisa sobre los envíos que no cumplen con los requisitos y facilitar la resolución rápida de los problemas de suministro.
- Garantizar la capacidad de respuesta y la colaboración para mantener el buen funcionamiento de las operaciones de suministro.
Gestión de interfaces
- Establecer y mantener relaciones de colaboración con otras áreas funcionales clave.
- Garantizar la coherencia y el cumplimiento de los niveles de servicio y los parámetros operativos acordados.
Cualificaciones
- Licenciatura en Empresariales, Cadena de Suministro o un campo relacionado.
- Entre 3 y 5 años de experiencia en compras, planificación o control de existencias en el sector de los bienes de consumo de alta rotación (FMCG) o en un sector relacionado.
- Gran visión comercial, mentalidad emprendedora y afán por la mejora continua.
- Capacidad demostrada para coordinar e influir en múltiples partes interesadas con el fin de alcanzar los objetivos empresariales.
- Excelentes habilidades de negociación, comunicación y resolución de problemas.
- Muy organizado, con gran capacidad de adaptación y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico.
- Ha demostrado resiliencia y un enfoque orientado a los resultados, con especial atención a la excelencia operativa.
- Dominio del uso de sistemas ERP y herramientas informáticas para gestionar los procesos de compras y gestión de existencias.
- Colaborador y proactivo, con capacidad para pensar de forma estratégica y, al mismo tiempo, llevar a cabo las tareas operativas con eficacia.