Visão geral:
O MasTec Communications Group é uma empresa nacional líder na construção de infra-estruturas que opera em todos os Estados Unidos. As actividades do MasTec - Utility Services Group incluem a instalação, manutenção e atualização de infra-estruturas de comunicação e de serviços públicos, incluindo, mas não se limitando a: comunicações, eletricidade e gás natural
e gás natural.
Na MasTec, você se juntará a uma família, onde nos dedicamos a apoiar uns aos outros e a construir uma atmosfera de trabalho em equipa. Como parte da nossa equipa, as suas oportunidades são ilimitadas.
Detalhes do trabalho:
- Trabalhar a partir de casa ou no local
- De segunda a sexta-feira | Turno noturno | das 21h às 6h
- Seguirá os feriados dos EUA
Responsabilidades:
O Coordenador de Contas a Pagar é responsável pelo pagamento de bens e serviços adquiridos pela organização. Esta função também serve de auditor, garantindo que as facturas são exactas e que são seguidos os procedimentos contabilísticos adequados para a aquisição e o pagamento de bens e serviços.
Deveres e responsabilidades essenciais:
- Rever as declarações do fornecedor
- Comparação das facturas com as ordens de compra
- Resolução de discrepâncias nas facturas
- Reconciliar extractos
- Rever todas as facturas para obter a documentação adequada e a aprovação antes do pagamento.
- Imprimir e obter assinaturas de todos os cheques de contas a pagar.
- Distribuir os cheques assinados, conforme necessário.
- Preparar cheques de reembolso de despesas Responder a todos os pedidos de informação dos fornecedores.
- Manter todos os relatórios de contas a pagar, folhas de cálculo e ficheiros de contas a pagar.
- Reunir e processar pagamentos noturnos ou pagamentos ACH.
- Prestar assistência nos encerramentos mensais. Preparar análises de contas, conforme necessário.
- Efetuar o arquivo e a cópia.
Qualificações:
Competências e experiência:
- Diploma do ensino secundário ou equivalente Mais de 2 anos de conhecimentos práticos de contas a pagar.
- Capacidade para manter um elevado nível de exatidão na preparação e introdução de informações financeiras. É preferível ter experiência em Oracle
- Capacidade para manter a confidencialidade das informações financeiras.
- Competências efectivas de comunicação verbal e escrita
- Conhecimentos informáticos intermédios a avançados, ou seja, MS Word, Excel, Oracle e ferramentas baseadas na web. Capacidade de trabalhar bem com outras pessoas num ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.