Vue d'ensemble :
MasTec Communications Group est une entreprise nationale de premier plan spécialisée dans la construction d'infrastructures, qui opère sur l'ensemble du territoire des États-Unis. Les activités de MasTec - Utility Services Group comprennent l'installation, la maintenance et l'amélioration des infrastructures de communication et de services publics, y compris, mais sans s'y limiter, les infrastructures de communication, de distribution d'électricité et de gaz naturel.
de distribution de gaz naturel.
Chez MasTec, vous rejoindrez une famille, où nous nous engageons à nous soutenir mutuellement et à créer une atmosphère de travail d'équipe. En tant que membre de notre équipe, vos possibilités sont illimitées.
Détails du travail :
- Travail à domicile ou sur site
- Du lundi au vendredi, équipe de nuit, de 21 heures à 6 heures du matin
- Suivra les jours fériés américains
Responsabilités :
Le coordinateur des comptes fournisseurs est responsable du paiement des biens et services achetés par l'organisation. Il joue également le rôle d'auditeur, en s'assurant que les factures sont exactes et que les procédures comptables appropriées sont suivies pour l'achat et le paiement des biens et des services.
Tâches et responsabilités essentielles :
- Examiner les déclarations des fournisseurs
- Correspondance entre les factures et les bons de commande
- Résoudre les divergences entre les factures
- Rapprocher les états
- Examiner toutes les factures pour s'assurer qu'elles sont correctement documentées et approuvées avant d'être payées.
- Imprimer et faire signer tous les chèques de la comptabilité fournisseurs.
- Distribuer les chèques signés selon les besoins.
- Préparer les chèques de remboursement des dépenses Répondre à toutes les demandes des fournisseurs.
- Tenir à jour l'ensemble des rapports, feuilles de calcul et dossiers relatifs aux comptes créditeurs.
- Assembler et traiter les paiements de nuit ou les paiements ACH.
- Participer aux clôtures mensuelles. Préparer l'analyse des comptes, le cas échéant.
- Effectuer le classement et la copie.
Qualifications :
Compétences et expérience :
- Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent 2 ans et plus de connaissance pratique de la comptabilité fournisseurs.
- Capacité à maintenir un haut niveau de précision dans la préparation et la saisie des informations financières. Une expérience d'Oracle est souhaitée.
- Capacité à préserver la confidentialité des informations financières.
- Compétences efficaces en matière de communication orale et écrite
- Compétences informatiques intermédiaires à avancées, c'est-à-dire MS Word, Excel, Oracle et outils basés sur le web. Aptitude à travailler en bonne intelligence avec d'autres personnes dans un environnement dynamique et en évolution rapide.