AP 協調員

2025年10月10日

概述:

MasTec Communications Group 是一家領先的全國基礎設施建設公司,業務遍佈全美。MasTec - 公用事業服務集團的業務包括通訊和公用事業基礎設施的安裝、維護和升級,包括但不限於:通訊、電力和天然氣
配電基礎設施。

在 MasTec,您將加入一個大家庭,我們致力於相互支持,並建立團隊合作的氛圍。身為我們團隊的一員,您的機會是無限的。

工作詳情:

  • 在家或現場工作
  • 週一至週五 | 夜班 | 晚上 9 點至早上 6 點
  • 將遵循美國假期

職責:

應付帳款協調員負責組織所購商品和服務的付款。此職位還擔任稽核員,確保發票準確無誤,並遵循適當的會計程序來採購和支付商品與服務。

基本職務與責任:

  • 審核供應商報表
  • 根據採購訂單匹配發票
  • 解決發票差異
  • 核對報表
  • 在付款前審核所有發票,以獲得適當的文件和批准。
  • 列印所有應付帳款支票並取得簽名。
  • 按要求分發已簽署的支票。
  • 準備費用報銷支票 回覆所有供應商的詢問。
  • 維護所有應付帳款報告、試算表和應付帳款檔案。
  • 集合並處理隔夜付款或 ACH 付款。
  • 協助每月結帳。根據需要準備帳目分析。
  • 執行歸檔和處理工作。

資格:

技能和經驗:

  • 高中畢業或同等學歷 2 年以上應付帳款工作知識
  • 在準備和輸入財務資訊時能保持高度準確性有 Oracle 經驗者優先
  • 能夠對財務資訊保密。
  • 有效的口頭和書面溝通技巧
  • 中高級電腦技能,即MS Word、Excel、Oracle 和網路工具。能夠在快節奏的動態環境中與他人合作無間。

    請contact us 進行免費諮詢

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