Overzicht:
MasTec Communications Group is een toonaangevend nationaal infrastructuurbouwbedrijf dat actief is in de hele Verenigde Staten. De activiteiten van MasTec - Utility Services Group omvatten de installatie, het onderhoud en de upgrade van communicatie- en nutsinfrastructuur, met inbegrip van maar niet beperkt tot: communicatie-, elektriciteits- en aardgasdistributie-infrastructuur.
distributie-infrastructuur.
Bij MasTec kom je bij een familie, waar we elkaar steunen en een sfeer van teamwork creëren. Als deel van ons team zijn je mogelijkheden onbeperkt.
Details van de werkzaamheden:
- Thuis of op locatie werken
- Maandag tot vrijdag | Nachtdienst | 21:00 tot 06:00 uur
- Volgt de feestdagen in de VS
Verantwoordelijkheden:
De Accounts Payable Coordinator is verantwoordelijk voor de betaling van goederen en diensten die door de organisatie zijn aangeschaft. Deze functie dient ook als controleur en zorgt ervoor dat facturen correct zijn en dat de juiste boekhoudprocedures worden gevolgd voor de aankoop en betaling van goederen en diensten.
Essentiële taken en verantwoordelijkheden:
- Verkopersverklaringen controleren
- Facturen vergelijken met inkooporders
- Factuurverschillen oplossen
- Afschriften aansluiten
- Alle facturen controleren op de juiste documentatie en goedkeuring voordat ze worden betaald.
- Alle crediteurencontroles afdrukken en laten ondertekenen.
- Deel getekende cheques uit zoals vereist.
- Vergoedingencheques voorbereiden Alle vragen van leveranciers beantwoorden.
- Alle crediteurenrapporten, spreadsheets en crediteurenbestanden bijhouden.
- Samenstellen en verwerken van overnight betalingen of ACH-betalingen.
- Assisteren bij maandafsluitingen. Voorbereiden van analyses van rekeningen, zoals vereist.
- Archiveren en kopiëren.
Kwalificaties:
Vaardigheden en ervaring:
- Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig 2 + jaar praktische kennis van crediteurenadministratie.
- In staat zijn om een hoge mate van nauwkeurigheid te handhaven bij het voorbereiden en invoeren van financiële informatie. Ervaring met Oracle is een pre
- Het vermogen om vertrouwelijk om te gaan met financiële informatie.
- Effectieve verbale en schriftelijke communicatievaardigheden
- Gemiddelde tot gevorderde computervaardigheden, zoals MS Word, Excel, Oracle en webgebaseerde tools. Goed kunnen samenwerken in een snelle, dynamische omgeving.