Überblick:
Die MasTec Communications Group ist ein führendes nationales Infrastrukturbauunternehmen, das in den gesamten Vereinigten Staaten tätig ist. Die Aktivitäten der MasTec - Utility Services Group umfassen die Installation, Instandhaltung und Modernisierung von Kommunikations- und Versorgungsinfrastrukturen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Kommunikations-, Strom- und Erdgas
Verteilungsinfrastruktur.
Bei MasTec werden Sie Teil einer Familie, in der wir uns gegenseitig unterstützen und eine Atmosphäre der Teamarbeit schaffen wollen. Als Teil unseres Teams sind Ihre Möglichkeiten grenzenlos.
Details zur Arbeit:
- Arbeit von zu Hause oder vor Ort
- Montag bis Freitag | Nachtschicht | 9 PM bis 6 AM
- Folgt den US-Feiertagen
Zuständigkeiten:
Der Accounts Payable Coordinator ist für die Bezahlung der von der Organisation erworbenen Waren und Dienstleistungen zuständig. Diese Funktion dient auch als Prüfer, der sicherstellt, dass die Rechnungen korrekt sind und dass die ordnungsgemäßen Buchhaltungsverfahren für den Kauf und die Bezahlung von Waren und Dienstleistungen eingehalten werden.
Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Lieferantenerklärungen überprüfen
- Abgleich von Rechnungen und Bestellungen
- Klärung von Rechnungsdiskrepanzen
- Auszüge abstimmen
- Überprüfung aller Rechnungen auf angemessene Dokumentation und Genehmigung vor der Zahlung.
- Ausdrucken und Einholen von Unterschriften auf allen Kreditorenschecks.
- Verteilen Sie die unterzeichneten Schecks nach Bedarf.
- Vorbereitung von Kostenerstattungsschecks Beantwortung aller Anfragen von Lieferanten.
- Pflege aller Berichte, Tabellen und Kreditorenakten.
- Zusammenstellung und Bearbeitung von Übernacht- oder ACH-Zahlungen.
- Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen. Vorbereitung von Analysen der Konten, je nach Bedarf.
- Ablage- und Kopierarbeiten durchführen.
Qualifikationen:
Fertigkeiten und Erfahrungen:
- Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss 2 + Jahre Berufserfahrung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung.
- Fähigkeit, bei der Vorbereitung und Eingabe von Finanzdaten ein hohes Maß an Genauigkeit zu wahren. Oracle-Erfahrung wird bevorzugt
- Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit von Finanzinformationen.
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Mittlere bis fortgeschrittene Computerkenntnisse, d. h. MS Word, Excel, Oracle und webbasierte Tools. Fähigkeit, in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld gut mit anderen zusammenzuarbeiten.