Visión general:
MasTec Communications Group es una empresa nacional líder en construcción de infraestructuras que opera en todo Estados Unidos. Las actividades de MasTec - Utility Services Group incluyen la instalación, el mantenimiento y la mejora de infraestructuras de comunicaciones y servicios públicos, entre las que se incluyen: infraestructuras de distribución de comunicaciones, electricidad y gas natural.
gas natural.
En MasTec te unirás a una familia, donde nos dedicamos a apoyarnos unos a otros y a crear un ambiente de trabajo en equipo. Como parte de nuestro equipo, tus oportunidades son ilimitadas.
Detalles del trabajo:
- Trabajar desde casa o in situ
- Lunes a Viernes | Turno de Noche | 9 PM a 6 AM
- Seguirá las vacaciones en EE.UU.
Responsabilidades:
El Coordinador de Cuentas por Pagar es responsable del pago de los bienes y servicios adquiridos por la organización. También actúa como auditor, garantizando que las facturas sean exactas y que se sigan los procedimientos contables adecuados para la compra y el pago de bienes y servicios.
Funciones y responsabilidades esenciales:
- Revisar las declaraciones de los proveedores
- Cotejo de facturas con pedidos de compra
- Resolución de discrepancias en las facturas
- Conciliar balances
- Revisar todas las facturas para comprobar que cuentan con la documentación y la aprobación adecuadas antes de proceder al pago.
- Imprimir y obtener las firmas de todos los cheques de cuentas por pagar.
- Distribuya los cheques firmados cuando sea necesario.
- Preparar los cheques de reembolso de gastos Responder a todas las consultas de los proveedores.
- Mantener todos los informes de cuentas por pagar, hojas de cálculo y archivos de cuentas por pagar.
- Reunir y procesar los pagos de un día para otro o los pagos ACH.
- Ayudar en los cierres mensuales. Preparar análisis de cuentas, según sea necesario.
- Realizar tareas de archivo y copiado.
Cualificaciones:
Habilidades y experiencia:
- Título de bachillerato o equivalente 2 + años de conocimiento práctico de cuentas por pagar.
- Capacidad para mantener un alto nivel de precisión en la preparación e introducción de información financiera. Se valorará la experiencia en Oracle.
- Capacidad para mantener la confidencialidad de la información financiera.
- Capacidad de comunicación verbal y escrita eficaz
- Conocimientos informáticos intermedios a avanzados, es decir, MS Word, Excel, Oracle y herramientas basadas en la web. Capacidad para trabajar bien con otras personas en un entorno dinámico y acelerado.