Resumo da posição
O Assistente de Contas a Receberé responsável pela elaboração de faturas precisas para os clientes, garantindo a cobrança correta de salários, benefícios, comissões de gestão e outros encargos aplicáveis. Esta função apoia o Gestor de Contabilidade na resolução de questões relacionadas com a faturação e contribui para a elaboração de relatórios financeiros, o cumprimento dos requisitos de conformidade e a coordenação interfuncional com a equipa de Recrutamento. O cargo exige grande atenção aos detalhes, rigor numérico e capacidade para gerir responsabilidades recorrentes relacionadas com a elaboração de relatórios mensais.
Detalhes do trabalho
- Tipo de emprego:A tempo inteiro
- Horário:das 9h00 às 18h00, de segunda a sexta-feira (pode variar durante o ciclo de faturação)
- Subordinado ao:Gestor de Contabilidade
- Local de trabalho: Presencialem Bridgetowne, Exxa Tower, Quezon City
Deveres e responsabilidades essenciais
Preparação de faturas de clientes
- Validar a lista completa de funcionários por conta, incluindo o acompanhamento dos novos funcionários.
- Calcular com precisão os encargos relativos aos salários e outros benefícios para efeitos de faturação.
- Garantir a exatidão e a integridade das taxas de gestão cobradas a cada cliente.
- Verifique e inclua na faturação quaisquer encargos ou créditos adicionais, tais como adiantamentos em dinheiro, horas extraordinárias, pagamentos de prémios e faltas.
Resolução de litígios relativos a faturas
- Ajudar o supervisor de contabilidade a resolver as questões e litígios dos clientes relacionados com as faturas.
- Fornecer explicações detalhadas e a documentação necessária aos clientes para resolver as discrepâncias de forma eficiente.
Cálculo da tarifa com tudo incluído
- Colaborar com a equipa de recrutamento no registo de propostas de custos para novos clientes na calculadora com tudo incluído
- Certifique-se de que todos os componentes da remuneração, incluindo o salário, os benefícios e outros encargos, sejam incluídos com precisão.
Relatórios e Conformidade
- Elabore um relatório mensal completo das faturas para cada cliente, garantindo que todos os dados estejam corretos e completos.
- Participar na elaboração de relatórios financeiros mensais e de fim de ano, fornecendo os dados e o apoio necessários para a elaboração de demonstrações financeiras precisas.
Recolha e registo de faturas e pagamentos de clientes
- Acompanhar as faturas pendentes e contactar proativamente os clientes para garantir o pagamento atempado. Implementar estratégias de cobrança eficazes para minimizar as contas em atraso.
- Registe com precisão os pagamentos dos clientes no QuickBooks, garantindo que todos os detalhes correspondem à fatura e à conta do cliente em questão.
- Realize reconciliações regulares das contas a receber para garantir que todos os pagamentos sejam contabilizados e lançados corretamente. Resolva prontamente quaisquer discrepâncias.
- Elaborar e analisar relatórios de antiguidade das contas a receber para identificar contas em atraso e estabelecer prioridades nas ações de cobrança.
- Manter uma comunicação regular com os clientes relativamente ao estado das suas contas, prazos de pagamento e quaisquer saldos pendentes. Enviar extratos e lembretes, conforme necessário.
- Manter registos detalhados e organizados de todas as atividades de cobrança, incluindo comunicações com os clientes, compromissos de pagamento e ações de acompanhamento.
Apoio interfuncional
- Prestar apoio à equipa de Recrutamento no cálculo de tarifas com tudo incluído, conforme necessário.
- Coordenar com as partes interessadas internas para garantir a exatidão dos dados financeiros e de faturação.
Qualificações:
- É preferível possuir uma licenciatura em Contabilidade, Finanças ou numa área afim.
- A experiência anterior em contas a receber, faturação ou funções de contabilidade geral constitui uma vantagem.
- Grande aptidão para o trabalho com números, com grande atenção aos detalhes e à precisão.
- Capacidade de gerir prazos recorrentes e vários relatórios em simultâneo.
- Boas capacidades de comunicação para a coordenação interna e para responder a questões relacionadas com os clientes.
Competências essenciais:
- Atento aos detalhes e altamente organizado
- Fortes competências analíticas e computacionais
- Gestão do tempo e cumprimento dos prazos
- Capacidade de trabalhar em colaboração com outras equipas
- Tratamento profissional de informações financeiras confidenciais