役職概要
売掛金担当者は、正確な顧客向け請求書の作成を担当し、給与、福利厚生費、管理手数料、およびその他の適用される費用の正確な請求を確保します。この役職は、会計マネージャーを補佐して請求に関する問い合わせに対応するとともに、財務報告、コンプライアンス要件の遵守、および採用チームとの部門横断的な連携に貢献します。この職務には、細部への強い注意力、数値の正確性、および毎月の定期的な報告業務を管理する能力が求められます。
仕事の詳細
- 雇用形態：正社員
- 営業時間：月曜日～金曜日 午前9時～午後6時（請求期間により変動する場合があります）
- 直属の上司：経理マネージャー
- 勤務地：ブリッジタウン（ケソン市）、エクサ・タワー（現地勤務）
重要な職務と責任
顧客への請求書作成
- アカウントごとの従業員名簿をすべて確認し、新規入社の従業員も追跡する。
- 請求書作成のために、給与およびその他の福利厚生費を正確に計算する。
- 各クライアントに請求する管理料の正確性と完全性を確保する。
- 現金前渡し、残業代、割増手当、欠勤など、追加の請求額や控除額を確認し、請求書に反映させてください。
請求書に関する紛争の解決
- 経理スーパーバイザーが、請求書に関する顧客からの問い合わせやトラブルの解決にあたるのをサポートする。
- 不一致を効率的に解決するため、クライアントに対して詳細な説明と必要な書類を提供する。
オールインクルーシブ料金の計算
- 採用チームと連携し、オールインクルーシブ計算ツールへの新規クライアント向け費用見積書の登録を行う
- 給与、福利厚生、その他の費用など、報酬の構成要素がすべて正確に含まれていることを確認してください。
報告およびコンプライアンス
- 各クライアントごとに詳細な月次請求書レポートを作成し、すべてのデータが正確かつ完全であることを確認する。
- 月次および期末の財務報告書の作成に参画し、正確な財務諸表の作成に必要なデータを提供し、支援を行う。
請求書および顧客からの支払いの収集と記録
- 未払いの請求書を管理し、顧客に積極的に連絡を取り、期日通りの支払いを確保します。効果的な回収戦略を実施し、延滞債権を最小限に抑えます。
- QuickBooksに顧客からの支払いを正確に記録し、すべての詳細が請求書および該当する顧客勘定と一致するようにします。
- 売掛金の照合を定期的に行い、すべての支払いが適切に計上・仕訳されていることを確認してください。不一致が生じた場合は、速やかに対処してください。
- 売掛金の経過期間別レポートを作成・分析し、延滞債権を特定して、回収活動の優先順位を決定する。
- お客様の口座状況、お支払い期限、および未払い残高について、定期的に連絡を取り合ってください。必要に応じて、明細書や督促状をお送りください。
- 顧客とのやり取り、支払いの約束、およびその後の対応など、すべての回収業務に関する詳細かつ整理された記録を管理する。
部門横断的な支援
- 必要に応じて、採用チームが包括的な報酬額を算出できるよう支援を行う。
- 社内の関係者と連携し、財務データおよび請求データの正確性を確保する。
資格：
- 会計、財務、または関連分野の学士号を有する方を歓迎します。
- 売掛金、請求業務、または一般会計業務の経験がある方は優遇します。
- 優れた数値処理能力を持ち、細部への配慮と正確性を重視する。
- 定期的な締切や複数のレポートを同時に管理できる能力。
- 社内の調整や顧客からの問い合わせに対応するための、優れたコミュニケーション能力。
中核となる能力：
- 細部にまで気を配り、非常に几帳面
- 優れた分析力および計算能力
- 時間管理と締切遵守
- チームを越えて協働する能力
- 機密性の高い財務情報の専門的な取り扱い