Resumen del puesto
El/la responsable de cuentas por cobrarse encarga de elaborar facturas precisas para los clientes, garantizando la correcta facturación de salarios, prestaciones, comisiones de gestión y otros cargos aplicables. Este puesto colabora con el/la responsable de contabilidad en la resolución de consultas sobre facturación y contribuye a la elaboración de informes financieros, al cumplimiento de los requisitos normativos y a la coordinación interdepartamental con el equipo de selección de personal. El puesto requiere una gran atención al detalle, precisión numérica y la capacidad de gestionar las responsabilidades de presentación de informes mensuales recurrentes.
Detalles del trabajo
- Tipo de empleo:Jornada completa
- Horario:de 9:00 a 18:00, de lunes a viernes (puede variar durante el ciclo de facturación)
- Depende de:Responsable de contabilidad
- Condiciones de trabajo: Presencialen Bridgetowne, Torre Exxa, Quezon City
Funciones y responsabilidades esenciales
Preparación de facturas para clientes
- Verificar la lista completa de empleados por cuenta, incluyendo el seguimiento de los nuevos empleados.
- Calcular con precisión los gastos salariales y de prestaciones para la facturación.
- Garantizar la exactitud y la integridad de las tarifas de gestión facturadas a cada cliente.
- Comprueba e incluye en la factura los cargos o abonos adicionales, como anticipos en efectivo, horas extras, complementos salariales y ausencias.
Resolución de disputas sobre facturas
- Ayudar al supervisor de contabilidad a resolver las consultas y las reclamaciones de los clientes relacionadas con las facturas.
- Proporcionar explicaciones detalladas y la documentación necesaria a los clientes para resolver las discrepancias de manera eficaz.
Cálculo de la tarifa con todo incluido
- Colaborar con el equipo de captación de clientes para introducir las propuestas de costes de los nuevos clientes en la calculadora con todo incluido
- Asegúrese de que todos los componentes de la tarifa, incluidos el salario, las prestaciones y otros gastos, se incluyan correctamente.
Informes y cumplimiento normativo
- Elabora un informe mensual detallado de las facturas de cada cliente, asegurándote de que todos los datos sean correctos y estén completos.
- Participar en la elaboración de los informes financieros mensuales y de fin de año, aportando los datos y el apoyo necesarios para elaborar estados financieros precisos.
Recopilación y registro de facturas y pagos de clientes
- Hacer un seguimiento de las facturas pendientes y contactar de forma proactiva con los clientes para garantizar el pago puntual. Aplicar estrategias de cobro eficaces para reducir al mínimo las cuentas vencidas.
- Registra con precisión los pagos de los clientes en QuickBooks, asegurándote de que todos los datos coincidan con la factura y la cuenta del cliente correspondiente.
- Realice conciliaciones periódicas de las cuentas por cobrar para asegurarse de que todos los pagos se hayan contabilizado y registrado correctamente. Resuelva cualquier discrepancia sin demora.
- Elaborar y analizar informes de antigüedad de la cartera de clientes para identificar las cuentas vencidas y priorizar las medidas de cobro.
- Mantener una comunicación regular con los clientes sobre el estado de sus cuentas, los plazos de pago y cualquier saldo pendiente. Enviar extractos y recordatorios cuando sea necesario.
- Llevar registros detallados y organizados de todas las actividades de cobro, incluidas las comunicaciones con los clientes, los compromisos de pago y las medidas de seguimiento.
Apoyo interfuncional
- Prestar apoyo al equipo de contratación en el cálculo de las tarifas con todo incluido, según sea necesario.
- Colaborar con las partes interesadas internas para garantizar la exactitud de los datos financieros y de facturación.
Cualificaciones:
- Se valorará estar en posesión de una licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
- Se valorará la experiencia previa en gestión de cuentas por cobrar, facturación o tareas generales de contabilidad.
- Gran aptitud para el cálculo, con gran atención al detalle y a la precisión.
- Capacidad para gestionar plazos recurrentes y múltiples informes al mismo tiempo.
- Buenas habilidades de comunicación para la coordinación interna y la atención de consultas de los clientes.
Competencias clave:
- Meticuloso y muy organizado
- Sólidas habilidades analíticas y computacionales
- Gestión del tiempo y cumplimiento de los plazos
- Capacidad para trabajar en colaboración con otros equipos
- Gestión profesional de la información financiera confidencial