職位摘要
應收帳款專員負責開立準確的客戶發票，確保薪資、福利、管理費及其他相關費用均正確計費。此職位將協助會計經理處理計費查詢，並參與財務報表編製、合規要求，以及與招聘團隊的跨部門協調工作。此職位要求具備高度的細心度、數字處理的準確性，以及管理每月定期報表編製工作的能力。
工作內容
- 僱用類型：全職
- 時間：週一至週五 上午 9:00 至下午 6:00（計費週期內可能有所變動）
- 直屬主管：會計經理
- 工作地點：現場｜布里奇敦，埃克薩大廈，奎松市
基本職責
客戶發票製作
- 驗證每個帳戶的完整員工名單，包括追蹤新進員工。
- 精確計算薪資及其他福利費用，以便開立發票。
- 確保向每位客戶開立的管理費帳單之準確性與完整性。
- 請核對並將額外費用或抵扣項目納入帳單，例如現金預支、加班費、特別津貼及缺勤。
發票爭議解決
- 協助會計主管處理客戶針對發票提出的查詢及爭議。
- 向客戶提供詳細說明及必要文件，以有效解決差異問題。
全包式價格計算
- 與招聘團隊合作，將新客戶的報價方案登錄至全包式計算器中
- 請確保薪資結構中的所有組成部分，包括薪資、福利及其他費用，均已準確列入。
報告與合規
- 為每位客戶生成一份詳盡的月度發票報表，確保所有資料均準確無誤且完整。
- 參與編製月度及年度財務報告，並提供必要數據與支援，以確保財務報表的準確性。
發票及客戶付款之彙整與記錄
- 監控未結帳單，並主動與客戶聯繫，以確保款項能及時支付。實施有效的催收策略，以盡量減少逾期帳款。
- 請在 QuickBooks 中準確記錄客戶付款，確保所有詳細資訊與發票及對應的客戶帳戶相符。
- 定期對應收帳款進行對帳，以確保所有款項均已入帳並正確過帳。如有任何差異，應立即處理。
- 編製並分析應收帳款 aging 報表，以識別逾期帳款並為催收工作設定優先順序。
- 定期與客戶溝通，告知其帳戶狀態、付款期限及任何未結餘額。視需要提供帳單及提醒通知。
- 詳實且有條理地記錄所有催收活動，包括與客戶的溝通、付款承諾及後續追蹤措施。
跨職能支援
- 視需要協助招募團隊計算全包費率。
- 與內部相關人員協調，以確保財務及帳務資料的準確性。
資格：
- 具會計、財務或相關領域之學士學位者優先。
- 具備應收帳款、開立帳單或一般會計相關工作經驗者，將被視為優勢。
- 具備出色的數理能力，且極為注重細節與準確性。
- 具備同時處理定期截止日期及多份報告的能力。
- 具備良好的溝通能力，以利內部協調及處理客戶相關諮詢。
核心能力：
- 注重細節且條理分明
- 出色的分析與計算能力
- 時間管理與遵守截止日期的紀律
- 具備跨團隊協作的能力
- 專業處理機密財務資訊