Gestor de contabilidade

Resumo da posição:

O gestor de contabilidade irá gerir todos os aspectos da função de contabilidade, incluindo a faturação e cobranças dos clientes, contas a pagar e desembolsos dos fornecedores, processamento dos salários e conformidade regulamentar (incluindo requisitos LGU, PEZA e BIR).

Além disso, esta função supervisionará a preparação e a análise de relatórios financeiros, a implementação de actividades de fecho mensal e assegurará a exatidão e a atualidade de todas as informações financeiras para a tomada de decisões e a conformidade com as autoridades fiscais e regulamentares locais. A posição requer um profissional altamente organizado e orientado para os pormenores, com uma sólida experiência em contabilidade e gestão financeira.

Detalhes do trabalho:

Trabalho temporário a partir de casa - trabalhará no local conforme necessário (Bridgetown, QC)
De segunda a sexta-feira, das 11:00 às 20:00 horas, horário PH - pode variar consoante as necessidades da organização

*Após os feriados de PH

Principais responsabilidades:

1. Faturação e cobranças (relacionadas com o cliente)

• Gerir o processo de faturação de ponta a ponta, assegurando uma faturação precisa, atempada e conforme para os clientes.
• Supervisionar a gestão das contas a receber, assegurando que as cobranças são atempadas e que os saldos em atraso são minimizados.
• Resolver eventuais discrepâncias de faturação, colaborando com as equipas internas (por exemplo, gestão de contas, RH, recrutamento, etc.) e com os clientes.
• Controlar os relatórios de antiguidade e tomar as medidas adequadas para melhorar o fluxo de caixa.
• Aplicar estratégias para melhorar a eficácia do processo de faturação e cobrança.

2. Contas a pagar e desembolsos de fornecedores

• Supervisionar a função de contas a pagar, assegurando que todas as facturas dos fornecedores são processadas com exatidão e pagas atempadamente.
• Assegurar o cumprimento das políticas da empresa, dos contratos e das condições dos fornecedores durante o processo de desembolso.
• Manter relações com os fornecedores e resolver quaisquer problemas relacionados com discrepâncias de pagamento.
• Supervisionar a preparação dos calendários mensais de contas a pagar e assegurar a elaboração atempada de relatórios.
• Assegurar a documentação adequada e a aprovação de todos os pagamentos e desembolsos dos fornecedores.

3. Processamento dos salários

• Gerir o processamento completo dos salários, assegurando que todos os empregados são pagos com exatidão e atempadamente, em conformidade com a legislação local.
• Verificar as folhas de horas, calcular as deduções na folha de pagamentos, bónus, comissões e assegurar o tratamento adequado dos impostos.
• Assegurar a conformidade com os regulamentos relativos aos salários, incluindo as prestações legais (por exemplo, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG) e a legislação fiscal.
• Coordenar com os RH as actualizações dos registos e classificações dos empregados para o processamento dos salários.
• Colaborar com as equipas de RH e de Desenvolvimento Comercial para resolver litígios relativos aos salários, abordar os problemas de escalonamento e resolver problemas do sistema de salários.
• Identificar e encaminhar quaisquer problemas recorrentes relacionados com o processamento dos salários para os departamentos competentes, com vista à melhoria e resolução dos processos.

4. Conformidade e auditoria das LGU, PEZA e BIR

• Assegurar a conformidade com a unidade governamental local (LGU), a Zona Económica das Filipinas
• (PEZA), e os regulamentos do Bureau of Internal Revenue (BIR), incluindo declarações de impostos, pagamentos e documentação.
• Preparar e apresentar as declarações fiscais necessárias, incluindo IVA, imposto sobre o rendimento, imposto retido na fonte e outras declarações fiscais relevantes, em conformidade com os requisitos da BIR.
• Assegurar a apresentação atempada dos relatórios de conformidade e dos pagamentos relacionados com os incentivos fiscais da LGU e da PEZA, se aplicável.
• Estabelecer a ligação com as agências governamentais para auditorias, autorizações e questões relacionadas com impostos.
• Gerir as auditorias internas e externas, assegurando que toda a documentação financeira e fiscal está completa, exacta e disponível para inspeção.

5. Relatórios financeiros

• Supervisionar a preparação de demonstrações financeiras exactas e atempadas, incluindo balanços, demonstrações de resultados e demonstrações de fluxos de caixa.
• Implementar e gerir o processo de encerramento mensal, assegurando a preparação atempada e exacta dos resultados financeiros.
• Rever e reconciliar contas, incluindo contas bancárias, caixa, contas a receber, contas a pagar e contas do registo geral.
• Assegurar o registo de todos os lançamentos contabilísticos necessários, incluindo acréscimos, ajustamentos e reclassificações.
• Assegurar que todos os dados financeiros necessários estão disponíveis para o fecho mensal.
• Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos para resolver quaisquer discrepâncias antes do fecho.
• Gerir as tarefas de elaboração de relatórios do grupo, assegurando a consolidação e a elaboração de relatórios exactos dos resultados financeiros para toda a organização.
• Coordenar com as equipas de contabilidade das filiais ou sucursais para assegurar o alinhamento e a coerência dos relatórios financeiros.
• Supervisionar a preparação das demonstrações financeiras consolidadas do grupo, assegurando o cumprimento das políticas contabilísticas do grupo.
• Ajudar na preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais para a direção e as partes interessadas.
• Analisar o desempenho financeiro e fornecer informações à administração sobre o controlo dos custos, as margens de lucro e outros indicadores financeiros importantes.
• Assegurar o cumprimento das normas de informação financeira (por exemplo, PFRS) e das políticas da empresa.
• Coordenar com os auditores externos e prestar assistência no processo de auditoria anual, assegurando que todas as informações necessárias são fornecidas.

Responsabilidades adicionais:

• Dirigir e gerir a equipa de contabilidade, proporcionando orientação e desenvolvimento ao pessoal.
• Colaborar com outros departamentos, tais como RH, gestão de contas,
• Recrutamento, Administração, Excelência Comercial e outros departamentos relacionados, para assegurar o bom funcionamento e a conformidade das operações financeiras.
• Desenvolver e implementar controlos internos e melhorias de processos para aumentar a eficiência e a precisão das funções contabilísticas.
• Assistir nos processos de orçamentação, previsão e planeamento financeiro.
• Manter-se atualizado sobre as alterações nos regulamentos contabilísticos, leis fiscais e requisitos de conformidade para garantir que a organização se mantém em conformidade.
• Agir como decisor nas operações contabilísticas quotidianas e tratar de quaisquer questões financeiras urgentes.
• Servir como ponto de contacto para quaisquer questões não resolvidas no âmbito da função contabilística.
• Manter uma comunicação fluida com outros departamentos e com a direção na ausência do Diretor de Contabilidade.

Qualificações:

• Bacharelato em Contabilidade, Finanças ou numa área relacionada (obrigatório).
• É preferível a certificação CPA (ou equivalente).
• Mínimo de 6 anos de experiência em contabilidade, com pelo menos 3 anos em funções de gestão ou supervisão.
• Conhecimento profundo dos princípios contabilísticos, dos relatórios financeiros, do processamento dos salários e da conformidade fiscal.
• Conhecimentos sólidos dos regulamentos da LGU, PEZA e BIR, incluindo experiência em declarações fiscais e auditorias.
• Competência em software de contabilidade e sistemas ERP (por exemplo, QuickBooks)
• Proficiência avançada em Microsoft Excel e ferramentas de análise financeira.
• Grande atenção aos pormenores e capacidade de organização.
• Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita.
• Fortes capacidades de liderança com ênfase na colaboração, capacitando os membros da equipa para atingir objectivos comuns.
• Com uma atitude proactiva e entusiasta, promovendo um ambiente de equipa solidário e inclusivo.
• Capacidade de adaptação a prioridades e desafios em constante mudança, mantendo uma abordagem positiva e orientada para as soluções.