ポジションの概要
経理マネージャーは、クライアントへの請求・回収、ベンダーの買掛金・出納、給与処理、規制遵守（LGU、PEZA、BIRの要件を含む）など、経理機能のあらゆる側面を管理します。
また、財務報告書の作成・分析、月次決算業務の実施、意思決定や税務・規制当局への対応に必要な財務情報の正確性・適時性の確保を監督します。このポジションには、経理および財務管理の強力なバックグラウンドを持ち、高度に組織化された細部志向のプロフェッショナルが求められます。
仕事の詳細
在宅臨時職員 - 必要に応じて現場での勤務となります (ブリッジタウン, QC)
月～金｜午前11時～午後8時（PH時間）｜組織のニーズにより変更あり
*PHホリデー
主な責務
1.請求および回収（顧客関連）
- エンド・ツー・エンドの請求プロセスを管理し、正確かつタイムリーで、コンプライアンスを遵守した請求書をクライアントに発行する。
- 売掛金の管理を監督し、タイムリーな回収と滞留残高の最小化を図る。
- 社内のチーム（アカウントマネジメント、人事、採用など）やクライアントと協力し、請求書の不一致を解決する。
- エージングレポートをモニターし、キャッシュフローを改善するための適切な措置を講じる。
- 請求・回収プロセスの効率を改善するための戦略を実施する。
2.買掛金およびベンダー支出
- 買掛金支払業務を監督し、すべてのベンダーからの請求書が正確に処理され、期日通りに支払われるようにする。
- 出金プロセスにおいて、会社の方針、契約、ベンダーの条件を遵守していることを確認する。
- ベンダーとの関係を維持し、支払いの不一致に関する問題を解決する。
- 月次買掛金スケジュールの作成を監督し、タイムリーな報告を行う。
- すべてのベンダーの支払いと支出の適切な文書化と承認を確保する。
3.給与処理
- エンド・ツー・エンドの給与処理を管理し、すべての従業員が現地の法律に従って正確かつ期限通りに給与が支払われるようにする。
- タイムシートを確認し、給与控除、ボーナス、コミッションを計算し、税金が適切に処理されるようにする。
- 法定給付（SSS、PhilHealth、Pag-IBIGなど）および税法を含む給与関連規制を確実に遵守する。
- 人事部門と連携し、給与計算のために従業員の記録や職業分類を更新する。
- HRおよびビジネス開発チームと協力し、給与計算に関する紛争を解決し、エスカレーションに対処し、給与計算システムの問題を解決する。
- 給与計算に繰り返し発生する問題を特定し、適切な部署にエスカレーションしてプロセスの改善と解決を図る。
4.LGU、PEZA、BIRのコンプライアンスと監査
- 地方自治体（LGU）、フィリピン経済特区へのコンプライアンスの徹底
- 税務当局（PEZA）および内国歳入庁（BIR）の規制（納税申告、支払い、書類作成を含む）。
- 付加価値税、所得税、源泉徴収税、その他関連する税務申告書をBIRの要件に従って作成し、提出する。
- LGUとPEZAの税制優遇措置に関連するコンプライアンス報告書と支払をタイムリーに提出する（該当する場合）。
- 監査、クリアランス、税務関連事項のために政府機関と連携する。
- 内部および外部監査を管理し、すべての財務および税務関連文書が完全かつ正確で、検査に利用できるようにする。
5.財務報告
- 貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書など、正確かつタイムリーな財務諸表の作成を監督する。
- 月次決算プロセスを実施・管理し、タイムリーかつ正確な財務結果の作成を保証する。
- 銀行勘定、現金勘定、売掛金勘定、買掛金勘定、総勘定元帳を含む勘定科目のレビューと照合。
- 発生、調整、再分類を含め、必要な仕訳がすべて記録されていることを確認する。
- 月次決算に必要な財務データがすべて揃っていることを確認する。
- 他部門と緊密に連携し、決算前に不一致を解決する。
- グループ報告業務を管理し、組織全体の財務結果の正確な連結と報告を保証する。
- 子会社または支店の経理チームと調整し、財務報告の整合性と一貫性を確保する。
- グループの連結財務諸表作成を監督し、グループの会計方針の遵守を確保する。
- 経営陣および利害関係者向けの月次、四半期、年次財務報告書の作成を支援する。
- 財務実績を分析し、コスト管理、利益率、その他の重要な財務指標に関する洞察を経営陣に提供する。
- 財務報告基準（PFRSなど）および会社方針の遵守を徹底する。
- 外部監査人と調整し、年次監査プロセスを支援し、必要な情報がすべて提供されていることを確認する。
その他の責務
- 経理チームを指導・管理し、スタッフの指導・育成を行う。
- 人事部、アカウント管理部など他部署との連携、
- 採用、管理、ビジネス・エクセレンス、その他関連部門が、円滑な財務運営とコンプライアンスを確保する。
- 経理業務の効率性と正確性を高めるため、内部統制とプロセス改善を開発・実施する。
- 予算編成、予測、財務計画プロセスを支援する。
- 会計規制、税法、コンプライアンス要件の変更に関する最新情報を常に入手し、組織がコンプライアンスを維持できるようにする。
- 日々の経理業務の意思決定者として、緊急の財務問題に対処する。
- 経理部門内の未解決問題のエスカレーションポイントを務める。
- 経理部長不在時に、他部署や経営陣との円滑なコミュニケーションを維持する。
資格：
- 会計、財務、または関連分野の学士号（必須）。
- 公認会計士資格（または同等の資格）があれば尚可。
- 最低6年の経理経験を有し、少なくとも3年は管理職または監督者としての職務経験があること。
- 会計原則、財務報告、給与処理、税務コンプライアンスに関する深い知識。
- LGU、PEZA、BIRの規制を熟知しており、税務申告や監査の経験を含む。
- 会計ソフトおよびERPシステム（クイックブックスなど）に精通していること
- Microsoft Excelおよび財務分析ツールの高度な習熟度
- 細部への強いこだわりと組織力
- 口頭および書面による優れたコミュニケーション能力
- 協調性を重視した強力なリーダーシップスキルを有し、チームメンバーが共通の目標を達成できるよう力を与える。
- 積極的かつ熱心な姿勢で、協力的で包括的なチーム環境を推進する。
- 前向きで解決志向のアプローチを維持しながら、変化する優先事項や課題に適応する能力。