Director de contabilidad

Resumen del puesto:

El responsable de contabilidad gestionará todos los aspectos de la función contable, incluida la facturación y los cobros a clientes, las cuentas a pagar y los desembolsos a proveedores, el procesamiento de las nóminas y el cumplimiento de la normativa (incluidos los requisitos de la LGU, la PEZA y el BIR).

Además, este puesto supervisará la preparación y el análisis de informes financieros, la ejecución de las actividades de cierre mensual y garantizará la exactitud y puntualidad de toda la información financiera para la toma de decisiones y el cumplimiento de las autoridades fiscales y reguladoras locales. El puesto requiere un profesional muy organizado y orientado al detalle, con una sólida formación en contabilidad y gestión financiera.

Detalles del trabajo:

Trabajo temporal desde casa - trabajará in situ según sea necesario (Bridgetown, QC)
Lunes a Viernes | 11 AM a 8 PM PH Time - puede cambiar dependiendo de las necesidades de la organización

*Después de las vacaciones de PH

Responsabilidades clave:

1. Facturación y cobros (relacionados con el cliente)

• Gestionar el proceso de facturación de principio a fin, garantizando una facturación precisa, puntual y conforme a las normas para los clientes.
• Supervisar la gestión de las cuentas por cobrar, velando por que los cobros se efectúen a tiempo y se reduzcan al mínimo los saldos vencidos.
• Resolver cualquier discrepancia en la facturación colaborando con los equipos internos (por ejemplo, Gestión de cuentas, RRHH, Contratación, etc.) y los clientes.
• Supervisar los informes de antigüedad y tomar las medidas oportunas para mejorar la tesorería.
• Aplicar estrategias para mejorar la eficacia del proceso de facturación y cobro.

2. Cuentas a Pagar y Desembolsos a Proveedores

• Supervisar la función de cuentas por pagar, garantizando que todas las facturas de los proveedores se procesan con precisión y se pagan a tiempo.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa, los contratos y las condiciones de los proveedores durante el proceso de desembolso.
• Mantener las relaciones con los proveedores y resolver cualquier problema relacionado con discrepancias en los pagos.
• Supervisar la preparación de los calendarios mensuales de cuentas por pagar y garantizar la puntualidad de los informes.
• Garantizar la correcta documentación y aprobación de todos los pagos y desembolsos a proveedores.

3. Procesamiento de nóminas

• Gestionar de principio a fin el procesamiento de las nóminas, garantizando que todos los empleados cobren con exactitud y puntualidad, de conformidad con la legislación local.
• Verificar las hojas de asistencia, calcular las retenciones salariales, las bonificaciones, las comisiones y garantizar la correcta gestión de los impuestos.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa relacionada con las nóminas, incluidas las prestaciones estatutarias (por ejemplo, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG) y las leyes fiscales.
• Coordinar con RRHH las actualizaciones de los registros y clasificaciones de los empleados para el procesamiento de las nóminas.
• Colaborar con los equipos de RR.HH. y Desarrollo Empresarial para resolver conflictos relacionados con las nóminas, abordar escaladas y solucionar problemas del sistema de nóminas.
• Identificar y escalar cualquier problema recurrente de nóminas a los departamentos apropiados para la mejora y resolución del proceso.

4. Cumplimiento y auditoría de LGU, PEZA y BIR

• Garantizar el cumplimiento de la unidad de gobierno local (LGU), la Zona Económica de Filipinas
• (PEZA), y la normativa de la Oficina de Impuestos Internos (BIR), incluidas las declaraciones de impuestos, los pagos y la documentación.
• Preparar y presentar las declaraciones fiscales requeridas, incluidos el IVA, el impuesto sobre la renta, las retenciones fiscales y otras declaraciones fiscales pertinentes de acuerdo con los requisitos de la BIR.
• Garantizar la presentación puntual de los informes de cumplimiento y los pagos relacionados con los incentivos fiscales de la LGU y la PEZA, si procede.
• Servir de enlace con los organismos gubernamentales para auditorías, autorizaciones y asuntos fiscales.
• Gestionar las auditorías internas y externas, garantizando que toda la documentación financiera y fiscal esté completa, sea precisa y esté disponible para su inspección.

5. 5. Información financiera

• Supervisar la preparación de estados financieros precisos y puntuales, incluidos balances, cuentas de resultados y estados de flujo de caja.
• Implementar y gestionar el proceso de cierre mensual, garantizando la preparación puntual y precisa de los resultados financieros.
• Revisar y conciliar las cuentas, incluidas las cuentas bancarias, de caja, de deudores, de acreedores y del libro mayor.
• Garantizar que se registran todos los asientos necesarios, incluidos los devengos, ajustes y reclasificaciones.
• Garantizar que todos los datos financieros necesarios estén disponibles para el cierre mensual.
• Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para resolver cualquier discrepancia antes del cierre.
• Gestionar las tareas de elaboración de informes del grupo, garantizando la consolidación e información precisas de los resultados financieros de toda la organización.
• Coordinarse con los equipos contables de las filiales o sucursales para garantizar la alineación y coherencia de los informes financieros.
• Supervisar la preparación de los estados financieros consolidados del grupo, garantizando el cumplimiento de las políticas contables del grupo.
• Ayudar en la preparación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para la dirección y las partes interesadas.
• Analizar los resultados financieros y proporcionar información a la dirección sobre el control de costes, los márgenes de beneficio y otros parámetros financieros clave.
• Garantizar el cumplimiento de las normas de información financiera (por ejemplo, PFRS) y las políticas de la empresa.
• Coordinarse con los auditores externos y colaborar en el proceso de auditoría anual, garantizando que se facilite toda la información requerida.

Responsabilidades adicionales:

• Dirigir y gestionar el equipo de contabilidad, proporcionando formación y desarrollo al personal.
• Colaborar con otros departamentos, como RRHH, Gestión de Cuentas,
• Contratación, Administración, Excelencia Empresarial y otros departamentos relacionados, para garantizar unas operaciones financieras fluidas y el cumplimiento de la normativa.
• Desarrollar y aplicar controles internos y mejoras de los procesos para aumentar la eficacia y precisión de las funciones contables.
• Ayudar en los procesos de presupuestación, previsión y planificación financiera.
• Manténgase al día sobre los cambios en la normativa contable, las leyes fiscales y los requisitos de cumplimiento para garantizar que la organización sigue cumpliendo las normas.
• Actuar como responsable de la toma de decisiones en las operaciones contables cotidianas y abordar cualquier asunto financiero urgente.
• Servir como punto de escalada para cualquier asunto no resuelto dentro de la función contable.
• Mantener una comunicación fluida con otros departamentos y la dirección en ausencia del Director de Contabilidad.

Cualificaciones:

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado (obligatorio).
• Se prefiere la certificación CPA (o equivalente).
• Mínimo de 6 años de experiencia en contabilidad, con al menos 3 años en un puesto directivo o de supervisión.
• Conocimiento profundo de los principios contables, los informes financieros, el procesamiento de nóminas y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Conocimiento profundo de la normativa de la LGU, la PEZA y la BIR, incluida la experiencia con declaraciones de impuestos y auditorías.
• Dominio de programas de contabilidad y sistemas ERP (por ejemplo, QuickBooks).
• Conocimientos avanzados de Microsoft Excel y herramientas de análisis financiero.
• Gran atención al detalle y capacidad de organización.
• Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.
• Sólidas dotes de liderazgo centradas en la colaboración, capacitando a los miembros del equipo para alcanzar objetivos comunes.
• Con una actitud proactiva y entusiasta, fomentando un entorno de equipo solidario e integrador.
• Capacidad para adaptarse a prioridades y retos cambiantes manteniendo un enfoque positivo y orientado a la búsqueda de soluciones.