Leiter der Buchhaltung

Zusammenfassung der Position:

Der Leiter der Buchhaltung ist für alle Aspekte der Buchhaltungsfunktion zuständig, einschließlich Kundenabrechnungen und Inkasso, Kreditorenbuchhaltung und Auszahlungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Einhaltung von Vorschriften (einschließlich LGU-, PEZA- und BIR-Anforderungen).

Darüber hinaus beaufsichtigt diese Position die Erstellung und Analyse von Finanzberichten, die Durchführung von Monatsabschlüssen und gewährleistet die Genauigkeit und Aktualität aller Finanzinformationen für die Entscheidungsfindung und die Einhaltung der lokalen Steuer- und Regulierungsbehörden. Die Stelle erfordert eine gut organisierte und detailorientierte Fachkraft mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Buchhaltung und Finanzmanagement.

Job Details:

Befristete Arbeit von zu Hause aus - arbeitet je nach Bedarf vor Ort (Bridgetown, QC)
Montag bis Freitag | 11 AM bis 8 PM Time - kann sich je nach Bedarf der Organisation ändern

*Nach den PH-Feiertagen

Hauptverantwortlichkeiten:

1. Fakturierung und Inkasso (kundenbezogen)

• Verwalten des gesamten Rechnungsstellungsprozesses und Sicherstellen einer korrekten, fristgerechten und vorschriftsmäßigen Rechnungsstellung für Kunden.
• Beaufsichtigen Sie die Verwaltung von Forderungen und stellen Sie sicher, dass die Forderungen rechtzeitig eingezogen und überfällige Forderungen minimiert werden.
• Klärung von Unstimmigkeiten bei der Rechnungsstellung durch Zusammenarbeit mit internen Teams (z.B. Account Management, HR, Recruitment, etc.) und Kunden.
• Überwachung der Fälligkeitsberichte und Ergreifen geeigneter Maßnahmen zur Verbesserung des Cashflows.
• Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Effizienz des Abrechnungs- und Inkassoprozesses.

2. Kreditorenbuchhaltung und Auszahlungen an Lieferanten

• Beaufsichtigung der Kreditorenbuchhaltung, um sicherzustellen, dass alle Lieferantenrechnungen korrekt bearbeitet und fristgerecht bezahlt werden.
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Verträgen und Lieferantenbedingungen während des Auszahlungsprozesses.
• Pflege von Lieferantenbeziehungen und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Zahlungsdiskrepanzen.
• Beaufsichtigung der Erstellung der monatlichen Kreditorenpläne und Sicherstellung der rechtzeitigen Berichterstattung.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Genehmigung aller Lieferantenzahlungen und Auszahlungen.

3. Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Verwaltung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter korrekt und pünktlich unter Einhaltung der lokalen Gesetze bezahlt werden.
• Überprüfung von Stundenzetteln, Berechnung von Gehaltsabzügen, Boni, Provisionen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Steuern.
• Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, einschließlich gesetzlicher Leistungen (z.B. SSS, PhilHealth, Pag-IBIG) und Steuergesetzen.
• Koordinierung mit der Personalabteilung bei Aktualisierungen von Mitarbeiterdaten und Klassifizierungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und der Geschäftsentwicklung, um Streitigkeiten im Bereich der Gehaltsabrechnung zu klären, Eskalationen anzugehen und Probleme mit dem Gehaltsabrechnungssystem zu beheben.
• Identifizierung und Weiterleitung wiederkehrender Probleme bei der Gehaltsabrechnung an die zuständigen Abteilungen zur Verbesserung und Lösung von Prozessen.

4. LGU, PEZA und BIR - Einhaltung und Prüfung

• Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften der lokalen Regierungseinheit (LGU), der Philippinischen Wirtschaftszone
• Behörde (PEZA) und die Vorschriften des Bureau of Internal Revenue (BIR), einschließlich Steueranmeldungen, Zahlungen und Dokumentation.
• Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen Steuererklärungen, einschließlich Mehrwertsteuer, Einkommenssteuer, Quellensteuer und anderer relevanter Steuererklärungen in Übereinstimmung mit den Anforderungen des BIR.
• Sicherstellung der rechtzeitigen Einreichung von Berichten über die Einhaltung der Vorschriften und Zahlungen im Zusammenhang mit Steueranreizen der LGU und PEZA, falls zutreffend.
• Kontaktaufnahme mit Regierungsbehörden für Prüfungen, Freigaben und Steuerangelegenheiten.
• Verwaltung interner und externer Prüfungen, um sicherzustellen, dass alle finanz- und steuerbezogenen Unterlagen vollständig und korrekt sind und zur Prüfung zur Verfügung stehen.

5. Finanzielle Berichterstattung

• Beaufsichtigung der Erstellung korrekter und zeitnaher Jahresabschlüsse, einschließlich Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Kapitalflussrechnungen.
• Umsetzung und Verwaltung des monatlichen Abschlussverfahrens, um eine rechtzeitige und genaue Erstellung der Finanzergebnisse zu gewährleisten.
• Überprüfung und Abstimmung von Konten, einschließlich Bank-, Kassen-, Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchkonten.
• Sicherstellen, dass alle erforderlichen Journalbuchungen, einschließlich Abgrenzungen, Anpassungen und Umgliederungen, erfasst werden.
• Sicherstellen, dass alle erforderlichen Finanzdaten für den Monatsabschluss verfügbar sind.
• enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um etwaige Unstimmigkeiten vor dem Abschluss zu klären.
• Leitung der Konzernberichterstattung und Sicherstellung einer genauen Konsolidierung und Berichterstattung der Finanzergebnisse für das gesamte Unternehmen.
• Koordinierung mit den Buchhaltungsteams der Tochtergesellschaften oder Niederlassungen, um eine einheitliche Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
• Beaufsichtigung der Erstellung des konsolidierten Jahresabschlusses der Gruppe und Gewährleistung der Einhaltung der Rechnungslegungsgrundsätze der Gruppe.
• Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichten für das Management und die Beteiligten.
• Analysieren Sie die finanzielle Leistung und geben Sie der Geschäftsleitung Einblicke in Kostenkontrolle, Gewinnspannen und andere wichtige Finanzkennzahlen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Finanzberichterstattungsstandards (z. B. PFRS) und Unternehmensrichtlinien.
• Koordinierung mit externen Rechnungsprüfern und Unterstützung bei der jährlichen Rechnungsprüfung, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen bereitgestellt werden.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten:

• Leitung und Management des Buchhaltungsteams, Coaching und Entwicklung der Mitarbeiter.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, z. B. HR, Account Management,
• Einstellung, Verwaltung, Business Excellence und andere damit verbundene Abteilungen, um einen reibungslosen Finanzbetrieb und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
• Entwicklung und Umsetzung interner Kontrollen und Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit der Buchhaltungsfunktionen.
• Unterstützung bei Budgetierung, Prognosen und Finanzplanungsprozessen.
• Bleiben Sie auf dem Laufenden über Änderungen der Rechnungslegungsvorschriften, Steuergesetze und Compliance-Anforderungen, um sicherzustellen, dass die Organisation die Vorschriften einhält.
• Entscheidungsbefugnis für das Tagesgeschäft der Buchhaltung und Behandlung dringender finanzieller Angelegenheiten.
• Funktion als Eskalationsstelle für alle ungelösten Probleme innerhalb der Rechnungsführung.
• Aufrechterhaltung einer reibungslosen Kommunikation mit anderen Abteilungen und der Geschäftsleitung in Abwesenheit des Direktors für Rechnungswesen.

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich (erforderlich).
• CPA-Zertifizierung (oder gleichwertiger Nachweis) wird bevorzugt.
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, davon mindestens 3 Jahre in einer leitenden oder aufsichtsführenden Funktion.
• Gründliche Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze, der Finanzberichterstattung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Einhaltung von Steuervorschriften.
• Ausgeprägtes Verständnis der LGU-, PEZA- und BIR-Vorschriften, einschließlich Erfahrung mit Steuererklärungen und Prüfungen.
• Beherrschung von Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen (z. B. QuickBooks)
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und Finanzanalysetools.
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Organisationstalent.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Führungsqualitäten mit Schwerpunkt auf Zusammenarbeit und Befähigung der Teammitglieder zur Erreichung gemeinsamer Ziele.
• Mit einer proaktiven und enthusiastischen Einstellung, die ein unterstützendes und integratives Teamumfeld fördert.
• Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten und Herausforderungen anzupassen und dabei einen positiven, lösungsorientierten Ansatz zu verfolgen.