Responsable de la comptabilité

Résumé du poste :

Le responsable de la comptabilité gérera tous les aspects de la fonction comptable, y compris la facturation et le recouvrement des clients, les comptes fournisseurs et les décaissements, le traitement des salaires et la conformité réglementaire (y compris les exigences de la LGU, de la PEZA et du BIR).

En outre, il supervisera la préparation et l'analyse des rapports financiers, la mise en œuvre des activités de clôture mensuelle et veillera à l'exactitude et à l'actualité de toutes les informations financières nécessaires à la prise de décision et à la conformité avec les autorités fiscales et réglementaires locales. Ce poste requiert un professionnel très organisé et soucieux du détail, doté d'une solide expérience en matière de comptabilité et de gestion financière.

Détails de l'emploi :

Travail temporaire à domicile - travaillera sur place au besoin (Bridgetown, QC)
Du lundi au vendredi, de 11 h à 20 h, heure normale de l'Est - peut changer selon les besoins de l'organisation.

*Après les vacances de PH

Principales responsabilités :

1. Facturation et recouvrement (liés aux clients)

• Gérer le processus de facturation de bout en bout, en veillant à l'exactitude, à la ponctualité et à la conformité de la facturation pour les clients.
• Superviser la gestion des comptes débiteurs, en veillant à ce que les recouvrements soient effectués en temps voulu et à ce que les soldes en souffrance soient réduits au minimum.
• Résoudre tout problème de facturation en collaborant avec les équipes internes (gestion des comptes, RH, recrutement, etc.) et les clients.
• Contrôler les rapports d'ancienneté et prendre les mesures appropriées pour améliorer les flux de trésorerie.
• Mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer l'efficacité du processus de facturation et de recouvrement.

2. Comptes fournisseurs et décaissements des fournisseurs

• Superviser la fonction de comptabilité fournisseurs, en veillant à ce que toutes les factures des fournisseurs soient traitées avec précision et payées à temps.
• Veiller au respect des politiques de l'entreprise, des contrats et des conditions des fournisseurs au cours du processus de décaissement.
• Entretenir les relations avec les fournisseurs et résoudre les problèmes liés aux écarts de paiement.
• Superviser la préparation des calendriers mensuels des comptes créditeurs et veiller à ce que les rapports soient établis en temps utile.
• Veiller à ce que tous les paiements et décaissements des fournisseurs soient correctement documentés et approuvés.

3. Traitement des salaires

• Gérer le traitement des salaires de bout en bout, en veillant à ce que tous les employés soient payés correctement et à temps, dans le respect des lois locales.
• Vérifier les feuilles de temps, calculer les déductions salariales, les primes et les commissions, et veiller au traitement correct des impôts.
• Veiller au respect des réglementations relatives à la paie, y compris les prestations légales (par exemple, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG) et les lois fiscales.
• Coordonner avec les RH les mises à jour des dossiers des employés et des classifications pour le traitement des salaires.
• Collaborer avec les équipes des RH et du développement commercial pour résoudre les litiges liés à la paie, traiter les escalades et résoudre les problèmes liés au système de paie.
• Identifier les problèmes récurrents liés à la paie et les transmettre aux services compétents en vue d'améliorer les processus et de les résoudre.

4. Conformité et audit du LGU, de la PEZA et du BIR

• Veiller à la conformité avec l'unité gouvernementale locale (LGU), la zone économique philippine
• (PEZA) et du Bureau des recettes internes (BIR), y compris les déclarations fiscales, les paiements et la documentation.
• Préparer et soumettre les déclarations fiscales requises, y compris la TVA, l'impôt sur le revenu, la retenue à la source et d'autres déclarations fiscales pertinentes conformément aux exigences du BIR.
• Veiller à ce que les rapports de conformité et les paiements liés aux incitations fiscales de la LGU et de la PEZA soient soumis dans les délais, le cas échéant.
• Assurer la liaison avec les agences gouvernementales pour les audits, les autorisations et les questions fiscales.
• Gérer les audits internes et externes, en veillant à ce que tous les documents financiers et fiscaux soient complets, exacts et disponibles pour inspection.

5. Rapports financiers

• Superviser la préparation d'états financiers précis et opportuns, y compris les bilans, les comptes de résultats et les états des flux de trésorerie.
• Mettre en œuvre et gérer le processus de clôture mensuelle, en veillant à ce que les résultats financiers soient préparés en temps voulu et avec précision.
• Examiner et rapprocher les comptes, y compris les comptes bancaires, les comptes de trésorerie, les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les comptes du grand livre.
• S'assurer que toutes les écritures nécessaires sont enregistrées, y compris les régularisations, les ajustements et les reclassements.
• Veiller à ce que toutes les données financières nécessaires soient disponibles pour la clôture mensuelle.
• Travailler en étroite collaboration avec d'autres services pour résoudre les éventuelles divergences avant la clôture.
• Gérer les tâches de reporting du groupe, en veillant à l'exactitude de la consolidation et du reporting des résultats financiers pour l'ensemble de l'organisation.
• Assurer la coordination avec les équipes comptables des filiales ou des succursales afin de garantir l'alignement et la cohérence des rapports financiers.
• Superviser la préparation des états financiers consolidés du groupe, en veillant au respect des politiques comptables du groupe.
• Aider à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour la direction et les parties prenantes.
• Analyser les performances financières et fournir des informations à la direction sur le contrôle des coûts, les marges bénéficiaires et d'autres indicateurs financiers clés.
• Veiller au respect des normes d'information financière (par exemple, les normes IFRS) et des politiques de l'entreprise.
• Assurer la coordination avec les auditeurs externes et participer au processus d'audit annuel, en veillant à ce que toutes les informations requises soient fournies.

Responsabilités supplémentaires :

• Diriger et gérer l'équipe comptable, en assurant l'encadrement et le développement du personnel.
• Collaborer avec d'autres départements, tels que les RH, la gestion des comptes,
• Recrutement, administration, excellence commerciale et autres départements concernés, afin de garantir le bon déroulement des opérations financières et la conformité.
• Développer et mettre en œuvre des contrôles internes et des améliorations de processus afin de renforcer l'efficacité et la précision des fonctions comptables.
• Participer aux processus de budgétisation, de prévision et de planification financière.
• Se tenir au courant des modifications apportées aux réglementations comptables, aux lois fiscales et aux exigences de conformité pour s'assurer que l'organisation reste conforme.
• Agir en tant que décideur pour les opérations comptables quotidiennes et traiter toute question financière urgente.
• Servir de point d'escalade pour tout problème non résolu au sein de la fonction comptable.
• Maintenir une communication harmonieuse avec les autres services et la direction en l'absence du directeur de la comptabilité.

Qualifications :

• Licence en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe (obligatoire).
• La certification CPA (ou équivalent) est préférable.
• Minimum de 6 ans d'expérience en comptabilité, dont au moins 3 ans dans un rôle de gestion ou de supervision.
• Connaissance approfondie des principes comptables, de l'information financière, du traitement des salaires et de la conformité fiscale.
• Forte compréhension des réglementations des collectivités locales, de la PEZA et du BIR, y compris une expérience en matière de déclarations fiscales et d'audits.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et des systèmes ERP (par exemple, QuickBooks)
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des outils d'analyse financière.
• Un grand sens du détail et de l'organisation.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Solides compétences en matière d'encadrement, axées sur la collaboration, permettant aux membres de l'équipe d'atteindre des objectifs communs.
• Avec une attitude proactive et enthousiaste, promouvoir un environnement d'équipe favorable et inclusif.
• Capacité à s'adapter à l'évolution des priorités et des défis tout en conservant une approche positive et orientée vers la recherche de solutions.