Resumo da posição:
O candidato ideal desempenhará um papel crucial para garantir a exatidão e a conformidade das nossas operações financeiras. Assumirá a responsabilidade pelos principais processos de fecho do mês e deve ter uma vasta experiência em US GAAP. Reportando diretamente ao diretor de contabilidade, o candidato liderará todos os aspectos das contas a receber, desde a faturação e aplicação de dinheiro até às cobranças e reconciliação de receitas. Trabalhará em conjunto com o departamento de vendas para garantir uma faturação exacta, pagamentos atempados e resolução de discrepâncias.
Esta função exige uma pessoa que se dedique aos pormenores, assuma a responsabilidade pela qualidade do seu trabalho e aborde cada tarefa com urgência e continuidade. O colaborador vai investigar os documentos de origem, validar os dados e questionar as inconsistências. Fazem perguntas sobre o seu trabalho e o trabalho dos outros até que tudo faça sentido. Começam por compreender o trabalho, sabendo a razão/objetivo de cada ação e continuam a fazer perguntas à medida que vão repetindo o trabalho.
Detalhes do trabalho:
Trabalhar a partir de casa
De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h EST
*Seguindo os feriados dos EUA
Responsabilidades:
- Encerramento financeiro: Prestar assistência nos processos de fecho do mês e do ano, incluindo a preparação e análise de lançamentos contabilísticos, a fim de garantir relatórios financeiros atempados e exactos.
- Propriedade das contas a receber: Liderar o processo de contas a receber de ponta a ponta, incluindo a faturação, a aplicação de dinheiro, as cobranças e a gestão do envelhecimento das contas a receber, assegurando a exatidão e a pontualidade em todas as actividades.
- Reconciliação de contas a receber: Efetuar a reconciliação mensal das contas a receber, fazendo corresponder os montantes das facturas ao dinheiro recebido. Identificar e resolver transacções não correspondentes, pagamentos não aplicados ou discrepâncias que afectem a integridade do registo de contas a receber.
- Melhoria de processos: Promover a melhoria dos processos no departamento de contabilidade, aumentando a eficiência, a precisão e a produtividade.
- Colaboração em equipa: Colaborar com outras equipas para garantir fluxos de trabalho coesos.
- Reconciliação de receitas: Reconciliar mensalmente as receitas diferidas e não facturadas, apoiando e assegurando um reconhecimento exato das receitas.
- Exatidão da faturação: Rever os negócios fechados e coordenar com a equipa de vendas para garantir uma adesão válida e correta à política e uma faturação adequada.
- Estratégia de cobrança: Conduzir esforços de cobrança proactivos através da gestão de contactos, do acompanhamento de compromissos e da liderança de reuniões de cobrança semanais com gestores de conta, representantes de vendas e gestor de contabilidade.
- Aplicação de caixa: Aplicar com exatidão os pagamentos dos clientes, gerir entradas de dinheiro não correspondidas. Resolver pagamentos excessivos.
- Apoio interdepartamental: Serve de elo de ligação fundamental com o Departamento de Vendas, respondendo a questões de faturação e assegurando o alinhamento das expectativas entre as equipas.
Qualificações:
- Licenciatura em Contabilidade.
- Mais de 2 anos de experiência em contabilidade de empresas americanas.
- Forte proficiência em US GAAP, com experiência direta na aplicação das normas à faturação, reconhecimento de receitas e procedimentos de fecho de mês e de ano.
- Excelentes capacidades de comunicação para resolver discrepâncias de faturação e colaborar com outros departamentos.
- Competências avançadas em Excel/Google Sheets, associadas à capacidade de desenvolver processos automatizados para extrair dados brutos do ERP e convertê-los em informações/reconciliações de elevada qualidade.
- Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas
- Forte capacidade para definir prioridades, realizar várias tarefas e cumprir prazos