Résumé du poste :
Le candidat idéal jouera un rôle crucial en garantissant l'exactitude et la conformité de nos opérations financières. Il prendra en charge les principaux processus de clôture mensuelle et devra avoir une expérience approfondie des normes comptables américaines (US GAAP). Sous la responsabilité directe du directeur de la comptabilité, il dirigera tous les aspects des comptes clients, de la facturation et de l'application des liquidités au recouvrement et à la réconciliation des revenus. Il travaillera de manière transversale avec le département des ventes afin d'assurer une facturation précise, des paiements en temps voulu et la résolution des divergences.
Ce poste requiert une personne qui s'épanouit dans les détails, assume la responsabilité de la qualité de son travail et aborde chaque tâche avec urgence et suivi. Ils fouillent dans les documents sources, valident les données et s'interrogent sur les incohérences. Il pose des questions sur son travail et sur celui des autres jusqu'à ce que cela ait un sens. Il commence par comprendre le travail, en connaissant le pourquoi et le but de chaque action, et continue à poser des questions au fur et à mesure de l'itération.
Détails de l'emploi :
Travail à domicile
Du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h (heure de l'Est)
*Suivant les jours fériés américains
Responsabilités :
- Clôture financière : Participer aux processus de clôture du mois et de l'année, y compris la préparation et l'analyse des écritures de journal, afin de garantir l'établissement de rapports financiers exacts et en temps voulu.
- Propriété des comptes clients : Diriger le processus de bout en bout des comptes clients, y compris la facturation, l'application des liquidités, le recouvrement et la gestion de l'ancienneté des comptes clients, en veillant à l'exactitude et au respect des délais dans tous les domaines.
- Rapprochement des comptes clients : Effectuer un rapprochement mensuel des comptes débiteurs en faisant correspondre les montants des factures aux liquidités perçues. Identifier et résoudre les transactions non appariées, les paiements non appliqués ou les divergences qui ont une incidence sur l'intégrité du grand livre des comptes.
- Amélioration des processus : Améliorer les processus au sein du service comptable, en renforçant l'efficacité, la précision et la productivité.
- Collaboration d'équipe : Collaborer avec d'autres équipes pour assurer la cohésion des flux de travail.
- Rapprochement des recettes : Rapprocher mensuellement les recettes différées et non facturées, afin d'assurer une comptabilisation précise des recettes.
- Exactitude de la facturation : Examiner les contrats conclus et se coordonner avec l'équipe de vente pour s'assurer que la politique et la facturation sont valables et correctes.
- Stratégie de recouvrement : Mener des efforts de recouvrement proactifs en gérant les contacts, en suivant les engagements et en dirigeant les réunions de recouvrement hebdomadaires avec les gestionnaires de comptes, les représentants des ventes et le responsable de la comptabilité.
- Application d'encaissement : Appliquer avec précision les paiements des clients, gérer les entrées de trésorerie non concordantes. Résoudre les trop-perçus.
- Soutien interdépartemental : Assurer la liaison avec le département des ventes en répondant aux demandes de facturation et en veillant à l'harmonisation des attentes entre les équipes.
Qualifications :
- Licence en comptabilité.
- 2 ans ou plus d'expérience en comptabilité d'entreprise aux États-Unis.
- Maîtrise des normes comptables américaines (US GAAP), avec une expérience directe de l'application de ces normes à la facturation, à la comptabilisation des recettes et aux procédures de clôture de fin de mois et d'année.
- Excellentes aptitudes à la communication pour résoudre les problèmes de facturation et collaborer avec d'autres services.
- Compétences avancées en Excel/Google Sheets associées à la capacité de développer des processus automatisés pour extraire des données brutes de l'ERP et les convertir en informations/réconciliations de haute qualité.
- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
- Forte capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais.