Zusammenfassung der Position:
Der ideale Bewerber wird eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Genauigkeit und der Einhaltung der Vorschriften unserer Finanzoperationen spielen. Sie werden die Verantwortung für die wichtigsten Monatsabschlussprozesse übernehmen und müssen über umfassende Erfahrungen mit den US-GAAP verfügen. Sie sind direkt dem Leiter der Buchhaltung unterstellt und leiten alle Aspekte der Debitorenbuchhaltung, von der Rechnungsstellung und der Verwendung von Barmitteln bis hin zum Inkasso und dem Abgleich der Einnahmen. Sie werden funktionsübergreifend mit der Vertriebsabteilung zusammenarbeiten, um eine korrekte Rechnungsstellung, rechtzeitige Zahlungen und die Lösung von Unstimmigkeiten zu gewährleisten.
Diese Aufgabe erfordert jemanden, der sich für Details begeistern kann, die Verantwortung für die Qualität seiner Arbeit übernimmt und jede Aufgabe mit Dringlichkeit und Konsequenz angeht. Sie werden sich in die Quelldokumente vertiefen, die Daten validieren und Ungereimtheiten hinterfragen. Sie stellen Fragen zu ihrer Arbeit und der Arbeit anderer, bis sie einen Sinn ergibt. Sie fangen damit an, die Arbeit zu verstehen, den Grund/Zweck jeder Aktion zu kennen und stellen bei der Wiederholung weitere Fragen.
Job-Details:
Arbeit von zu Hause aus
Montag bis Freitag | 9 AM bis 6 PM EST
*nach US-Feiertagen
Zuständigkeiten:
- Finanzabschluss: Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich der Vorbereitung und Analyse von Journalbuchungen, um eine rechtzeitige und genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
- Verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung: Leitung des gesamten Debitorenbuchhaltungsprozesses, einschließlich Rechnungsstellung, Bargeldanwendung, Inkasso und Verwaltung der Debitorenalterung, wobei Genauigkeit und Pünktlichkeit in allen Bereichen gewährleistet werden.
- AR-Abstimmung: Führen Sie einen monatlichen Abgleich der Debitorenbuchhaltung durch, indem Sie die Rechnungsbeträge mit den Bareinnahmen abgleichen. Identifizierung und Beseitigung nicht abgeglichener Transaktionen, nicht geleisteter Zahlungen oder Diskrepanzen, die die Integrität des Debitorenbuchs beeinträchtigen.
- Prozessverbesserung: Vorantreiben von Prozessverbesserungen in der Buchhaltungsabteilung, um Effizienz, Genauigkeit und Produktivität zu steigern.
- Team-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit anderen Teams zusammen, um kohärente Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
- Abgleich der Einnahmen: Monatliche Abstimmung der abgegrenzten und nicht in Rechnung gestellten Einnahmen, Unterstützung und Sicherstellung der korrekten Umsatzrealisierung.
- Korrekte Abrechnung: Überprüfen Sie abgeschlossene Geschäfte und stimmen Sie sich mit dem Vertriebsteam ab, um sicherzustellen, dass die Richtlinien eingehalten und die Rechnungen ordnungsgemäß erstellt werden.
- Inkassostrategie: Vorantreiben proaktiver Inkassobemühungen durch das Management von Outreach, Verfolgung von Verpflichtungen und Leitung wöchentlicher Inkassobesprechungen mit Account Managern, Vertriebsmitarbeitern und dem Accounting Manager.
- Bargeld-Anwendung: Korrekte Anwendung von Kundenzahlungen, Verwaltung nicht übereinstimmender Bargeldbuchungen. Lösen Sie Überzahlungen auf.
- Abteilungsübergreifende Unterstützung: Dienen Sie als wichtige Verbindung zur Vertriebsabteilung, indem Sie Rechnungsanfragen bearbeiten und sicherstellen, dass die Erwartungen der verschiedenen Teams übereinstimmen.
Qualifikationen:
- Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen.
- Mehr als 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung von US-Unternehmen.
- Ausgeprägte Kenntnisse der US-GAAP mit direkter Erfahrung in der Anwendung der Standards bei der Rechnungsstellung, der Umsatzrealisierung und den Monats- und Jahresabschlüssen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Unstimmigkeiten bei der Rechnungsstellung zu klären und mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
- Fortgeschrittene Excel/Google Sheets-Kenntnisse in Verbindung mit der Fähigkeit, automatisierte Prozesse zu entwickeln, um Rohdaten aus dem ERP zu extrahieren und in qualitativ hochwertige Informationen/Abstimmungen umzuwandeln.
- Ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Ausgeprägte Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben zu erledigen und Fristen einzuhalten