Resumen del puesto:
El candidato ideal desempeñará un papel crucial a la hora de garantizar la precisión y el cumplimiento de nuestras operaciones financieras. Se encargará de los procesos clave de cierre de mes y deberá tener una amplia experiencia con los principios contables generalmente aceptados en EE.UU. (US GAAP). En dependencia directa del Director de Contabilidad, dirigirá todos los aspectos de las cuentas por cobrar, desde la facturación y la aplicación de efectivo hasta los cobros y la conciliación de ingresos. Trabajarán de forma interfuncional con el departamento de ventas para garantizar una facturación precisa, pagos puntuales y resolución de discrepancias.
Este puesto requiere a alguien que se interese por los detalles, asuma la responsabilidad de la calidad de su trabajo y aborde cada tarea con urgencia y seguimiento. Escarbará en los documentos originales, validará los datos y cuestionará las incoherencias. Hacen preguntas sobre su trabajo y el de los demás hasta que tiene sentido. Empiezan comprendiendo el trabajo, sabiendo el por qué/para qué de cada acción, y siguen haciéndose preguntas a medida que iteran.
Detalles del trabajo:
Trabajo desde casa
Lunes a Viernes | 9 AM a 6 PM EST
*Los días festivos en EE.UU.
Responsabilidades:
- Cierre financiero: Ayudar en los procesos de cierre de fin de mes y de año, incluida la preparación y el análisis de los asientos de diario, para garantizar la presentación de informes financieros puntuales y precisos.
- Gestión de cuentas por cobrar: Dirigir el proceso de cuentas por cobrar de principio a fin, incluida la facturación, la aplicación de efectivo, los cobros y la gestión de la antigüedad de las cuentas por cobrar, garantizando la precisión y la puntualidad en todos los procesos.
- Conciliación de cuentas por cobrar: Realizar la conciliación mensual de las cuentas por cobrar cotejando los importes de las facturas con el efectivo cobrado. Identificar y resolver transacciones no coincidentes, pagos no aplicados o discrepancias que afecten a la integridad del libro de cuentas por cobrar.
- Mejora de procesos: Impulsar la mejora de los procesos en el departamento de contabilidad, aumentando la eficacia, la precisión y la productividad.
- Colaboración en equipo: Colaborar con otros equipos para garantizar flujos de trabajo cohesionados.
- Conciliación de ingresos: Conciliar mensualmente los ingresos diferidos y no facturados, respaldando y garantizando el reconocimiento exacto de los ingresos.
- Precisión en la facturación: Revisar las operaciones cerradas y coordinarlas con el equipo de ventas para garantizar el cumplimiento válido y correcto de la política y la facturación adecuada.
- Estrategia de cobro: Impulsar los esfuerzos proactivos de cobro mediante la gestión de la divulgación, el seguimiento de los compromisos y la dirección de las reuniones semanales de cobro con los gestores de cuentas, los representantes de ventas y el responsable de contabilidad.
- Aplicación de efectivo: Aplique con precisión los pagos de los clientes, gestione las entradas de efectivo no coincidentes. Resolver los pagos en exceso.
- Apoyo interdepartamental: Servir de enlace clave con el Departamento de Ventas atendiendo las consultas de facturación y garantizando la alineación de las expectativas entre los equipos.
Cualificaciones:
- Licenciatura en Contabilidad.
- Más de 2 años de experiencia en contabilidad de empresas estadounidenses.
- Gran dominio de los principios contables generalmente aceptados en EE.UU. (US GAAP), con experiencia directa en la aplicación de las normas a la facturación, el reconocimiento de ingresos y los procedimientos de cierre mensual y anual.
- Excelentes dotes de comunicación para resolver discrepancias de facturación y colaborar con otros departamentos.
- Conocimientos avanzados de Excel/Google Sheets junto con la capacidad de desarrollar procesos automatizados para extraer datos sin procesar del ERP y convertirlos en información/reconciliaciones de alta calidad.
- Gran capacidad analítica y de resolución de problemas
- Gran capacidad para establecer prioridades, realizar múltiples tareas y cumplir los plazos.