Functieoverzicht:
De ideale kandidaat speelt een cruciale rol in het waarborgen van de nauwkeurigheid en compliance van onze financiële activiteiten. Hij/zij is verantwoordelijk voor de belangrijkste afsluitprocessen aan het einde van de maand en moet grondige ervaring hebben met US GAAP. Hij/zij rapporteert rechtstreeks aan de Accounting Manager en leidt alle aspecten van de debiteurenadministratie, van facturatie en toepassing van geldmiddelen tot incasso en omzetafstemming. Ze werken functieoverschrijdend samen met de verkoopafdeling om te zorgen voor accurate facturering, tijdige betalingen en het oplossen van discrepanties.
Deze functie vereist iemand die gedijt in de details, verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van zijn werk en elke taak met urgentie en doorzettingsvermogen benadert. Ze graven in de brondocumenten, valideren de gegevens en trekken inconsistenties in twijfel. Ze stellen vragen over hun werk en dat van anderen tot het duidelijk wordt. Ze beginnen met het begrijpen van het werk, weten waarom/doel van elke actie en blijven vragen stellen terwijl ze itereren.
Functie details:
Thuiswerken
Maandag tot vrijdag 9 AM tot 6 PM EST
*Na VS feestdagen
Verantwoordelijkheden:
- Financiële afsluiting: Assisteren bij de afsluitprocessen aan het einde van de maand en het einde van het jaar, inclusief het voorbereiden en analyseren van journaalposten, om een tijdige en nauwkeurige financiële rapportage te garanderen.
- Verantwoordelijkheid voor debiteuren: Leiding geven aan het volledige AR-proces, inclusief facturatie, geldaanvragen, incasso's en AR-ouderdomsbeheer, waarbij je zorgt voor nauwkeurigheid en tijdigheid.
- AR Reconciliatie: Maandelijkse reconciliatie van debiteuren door de bedragen van facturen te vergelijken met geïnde contanten. Identificeren en oplossen van niet-gematchte transacties, niet-toegepaste betalingen of discrepanties die de integriteit van het AR-grootboek beïnvloeden.
- Procesverbetering: Verbeterde processen op de boekhoudafdeling voor meer efficiëntie, nauwkeurigheid en productiviteit.
- Team Samenwerking: Werk samen met andere teams om samenhangende workflows te garanderen.
- Inkomstenafstemming: Reconcilieer maandelijks uitgestelde en niet gefactureerde inkomsten en ondersteun en garandeer accurate omzetverantwoording.
- Nauwkeurige facturering: Controleren van afgesloten deals en coördineren met het verkoopteam om ervoor te zorgen dat het beleid geldig en correct wordt nageleefd en er correct wordt gefactureerd.
- Invorderingsstrategie: Stimuleer proactieve inningsinspanningen door outreach te beheren, toezeggingen bij te houden en wekelijkse inningsvergaderingen te leiden met Account Managers, Sales Representatives en Accounting Manager.
- Geldverwerking: Betalingen van klanten nauwkeurig verwerken, niet-gematchte kasboekingen beheren. Te hoge betalingen oplossen.
- Afdelingsoverschrijdende ondersteuning: Dienen als belangrijke contactpersoon voor de verkoopafdeling bij vragen over facturering en zorgen dat de verwachtingen van de verschillende teams op elkaar zijn afgestemd.
Kwalificaties:
- Bachelordiploma in Accounting.
- 2+ jaar ervaring met boekhouding bij Amerikaanse bedrijven.
- Sterke vaardigheid in US GAAP, met directe ervaring in het toepassen van de standaarden op facturering, omzetverantwoording en procedures voor maand- en jaarafsluiting.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden om verschillen in facturering op te lossen en samen te werken met andere afdelingen.
- Geavanceerde Excel/Google Sheets-vaardigheden in combinatie met het vermogen om geautomatiseerde processen te ontwikkelen om ruwe gegevens uit ERP te halen en om te zetten in informatie/reconciliaties van hoge kwaliteit.
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Sterk vermogen om prioriteiten te stellen, multi-tasking en deadlines te halen